Tất cả về giá đỡ văn phòng

Bất kỳ văn phòng hiện đại nào cũng được trang bị giá đỡ để chứa tài liệu và lưu trữ hiện tại. Trước hết, một giá văn phòng phải rộng rãi, nhưng nhỏ gọn và tiện lợi. Vì vậy, khi lựa chọn nó, bạn cần phải bao gồm tất cả các sắc thái. Kích thước, cấu hình và vị trí chính xác của giá sẽ giúp bạn quản lý không gian làm việc của mình một cách khôn ngoan.

Mặc dù thực tế là hầu hết các hành động và hoạt động hiện nay đều diễn ra dưới dạng điện tử, thông tin được xử lý và lưu trữ bằng các chương trình nghiệp vụ đặc biệt, vẫn không thể tránh hoàn toàn việc sử dụng phương tiện giấy. Cần phải hệ thống hóa bằng cách nào đó các hợp đồng, chỉ mục thẻ, kế toán và các tài liệu khác được lưu trữ và thu thập.

Thị trường đồ nội thất hiện đại cung cấp rất nhiều lựa chọn các đơn vị giá kệ khác nhau. Chúng khác nhau về kích thước, vật liệu sản xuất và thiết kế. Phổ biến nhất là kệ văn phòng bằng kim loại và phản gỗ. Nhu cầu về các sản phẩm nhựa là rất ít.

Một số yêu cầu được đưa ra đối với các yếu tố giá đỡ, không chỉ liên quan đến màu sắc và các giải pháp thiết kế. Kệ trong nội thất có thể được coi là yếu tố phân vùng phòng, vì loại nội thất này, nếu cần thiết, đóng vai trò như một vách ngăn giữa các nhóm nhân viên hoặc các lĩnh vực cụ thể, phân định một không gian duy nhất.

Chức năng của hệ thống giá đỡ được đánh giá bằng:

• sức chứa;
• khả năng sử dụng các mô-đun;
• số lượng ô;
• tải trọng tính toán;
• kích thước;
• phương pháp cài đặt (cố định hoặc di động);
• khả năng tiếp cận (một / hai chiều).

Đối với văn phòng, các giá kệ được thiết kế để tải nhẹ và các vật dụng có kích thước nhỏ hoặc lớn (hộp, tài liệu, ...) là phù hợp. Thông thường các đơn vị giá đỡ được lắp đặt trong khoảng cách đi bộ từ nơi làm việc. Giống như bất kỳ đồ nội thất hiện đại nào, giá lưu trữ giấy có thể được làm với nhiều màu sắc khác nhau, khác nhau về thiết kế, vật liệu, chức năng và các đặc điểm khác. Không gian kệ được sử dụng đa dạng tùy theo ý tưởng của một tổ chức cụ thể. Thông thường, họ đặt các thiết bị văn phòng, sách, phân bổ không gian cho các thư mục, tài liệu và các vật dụng văn phòng nhỏ.

Khi lựa chọn giá để tài liệu trong văn phòng, người ta nên tính đến việc có bao nhiêu giấy tờ phải được đặt ở đó, điều này dẫn đến việc tính toán số lượng ngăn và sức chứa của giá. Phụ thuộc vào thông số này liệu các kệ có thể chịu được tất cả các tài liệu cần thiết hay không, liệu chúng có bị mất hình dạng dưới trọng lượng hay không. Dựa trên những điều trên, vật liệu làm đồ nội thất cũng được lựa chọn.

Ngày nay, thiết thực nhất là các loại giá văn phòng có kệ làm bằng gỗ hoặc kim loại. Chúng thuận tiện để sử dụng trong khuôn viên của các văn phòng theo các hướng khác nhau: văn phòng lưu trữ, kế toán, văn phòng của nhân viên và quản lý. Thiết kế giả định lưu trữ tạm thời và lâu dài các tài liệu, hộp cồng kềnh hoặc các vật dụng nhỏ. Các ô trong giá có thể nằm đối xứng và có cùng kích thước hoặc khác nhau về thông số của chúng.

Ví dụ, bạn có thể đặt tủ hồ sơ với các kệ mở và đóng, được thiết kế để lưu trữ tài liệu cho việc tiếp cận chung và hạn chế. Hộp kín được trang bị khóa nếu muốn.

Thông thường đồ nội thất như vậy được làm bằng văn phòng phẩm. Nhưng nó có thể dễ dàng sửa đổi và di chuyển dựa trên nhu cầu của người lao động trong doanh nghiệp. Bạn nên mua giá đỡ có khả năng di chuyển khi nhân viên sử dụng cùng một tài liệu khi ở trong một căn phòng chật chội. Ví dụ, luôn có sự thiếu hụt không gian trong các phòng nhân sự và kho lưu trữ. Do đó, ở đây các cấu trúc di động không chỉ quan trọng mà còn cần thiết.

Nhưng giá kệ di động đắt hơn giá cố định do thiết kế phức tạp. Chúng được trang bị đường ray hoặc bánh xe đặc biệt được lắp đặt thay vì chân. Theo đó, chúng được thiết lập chuyển động theo nhiều cách khác nhau: bằng cơ chế cơ điện hoặc bằng tác động thủ công. Trên thực tế, có rất nhiều tùy chọn cho cấu hình tủ rack, và chúng thực sự tiết kiệm được một lượng không gian ấn tượng.

Trong những căn phòng có diện tích nhỏ, ngoài những chiếc di động thì việc lắp đặt kệ để bàn sẽ rất tiện lợi. Những thiết kế này cũng hỗ trợ rất nhiều tài liệu nặng và có thể thẳng hoặc góc.

Cấu trúc nhìn ra không có bức tường ở phía sau thường được sử dụng để phân chia không gian. Đây là một lựa chọn thuận tiện cho các văn phòng lớn, nơi cần phân vùng nơi làm việc. Nhưng kệ mở cũng được ưa chuộng ở những nơi có diện tích vài mét vuông cho mỗi nhân viên. Đồ nội thất như vậy thúc đẩy lưu thông không khí tự do trong phòng.

Nếu một khối lượng lớn tài liệu được lưu trữ trong văn phòng, tốt hơn hết bạn nên tổ chức lưu trữ trong các giá đóng. Do đó, sẽ có thể tránh được sự lộn xộn có thể nhìn thấy trong khu vực làm việc. Sự lựa chọn của các mô hình kết hợp sẽ là tối ưu. Các tài liệu cần thiết sẽ được đặt trong tầm nhìn dễ thấy, và phần còn lại sẽ được cất giấu an toàn cho đến khi cần thiết.

Hiện nay, nhiều lựa chọn thiết kế để lưu trữ tài liệu văn phòng đang mở ra cho người mua. Các nhà sản xuất sử dụng sắt, gỗ tự nhiên, ván dăm, nhựa và các nguyên liệu thô khác làm vật liệu. Và kệ cũng được tạo ra với một số giá và ngăn kéo khác nhau. Vì vậy, bước đầu tiên trong việc lựa chọn một giá đỡ cần phải hiểu rõ ràng về số lượng kệ cần thiết để giải quyết công việc trong tầm tay.

Giá đỡ bằng kim loại mạnh nhất, không nghi ngờ gì nữa, được bán với các phiên bản làm sẵn hoặc được làm theo đơn đặt hàng với số lượng ô theo yêu cầu. Từ ngày này qua ngày khác, giá đỡ trong văn phòng sẽ được bổ sung ngày càng nhiều giấy tờ, điều này đồng nghĩa với việc cần quan tâm đến sức chứa, tính đến khối lượng tài liệu trong tương lai.

Đồng thời, kết cấu kim loại dễ dàng lắp ráp và tháo dỡ. Nó khá nhẹ và di động. Bất kỳ nhân viên nào cũng có thể thay đổi vị trí và hướng của các kệ.

Điều tương tự cũng không thể nói về cấu tạo của tấm ván. Thông thường, các yếu tố cấu trúc kim loại được gắn vào nhau mà không cần nỗ lực và công cụ của thợ khóa. Hệ thống lưu trữ được trang bị móc đặc biệt để dễ dàng lắp đặt. Nếu cần, hệ thống lưu trữ có thể được mở rộng bằng cách mua thêm các giá đỡ. Tuy nhiên, bạn không nên tin tưởng vào thiết kế ban đầu của các tùy chọn kim loại. Nhưng chính chủ nghĩa sơn mài của chúng thường phù hợp nhất với đồ nội thất của hầu hết các văn phòng.

Chọn một giá làm bằng ván dăm, bạn sẽ dễ dàng trang bị cho một văn phòng theo phong cách và hướng mong muốn. Nhưng điều đáng nhớ là độ tin cậy và độ bền của vật liệu như vậy kém hơn so với kim loại. Chúng ngụ ý thời gian sử dụng ngắn hơn, chúng có thể hỏng nhanh hơn nhiều, điều này sẽ kéo theo những chi phí không lường trước được. Nếu bạn định cất những món đồ nhẹ như giải thưởng, thư mục, khung ảnh, tượng nhỏ, bằng tốt nghiệp trên kệ của họ, bạn có thể yên tâm chọn khung làm bằng ván dăm hoặc MDF. Ngoài ra, những chiếc kệ như gỗ còn được kết hợp hoàn hảo với các đồ nội thất khác.

Hệ thống hồ sơ tài liệu làm bằng gỗ nguyên khối trông trang nhã và thanh lịch. Nhưng đối với các đặc điểm trực quan tuyệt đẹp của các sản phẩm bằng gỗ, bạn sẽ phải trả rất nhiều. Tại thời điểm mua hàng, bạn nên hỏi người bán cách bảo vệ bề mặt gỗ nếu chúng không được xử lý bằng các hợp chất chống ẩm.

Khi lựa chọn một thiết kế từ chất liệu này hay chất liệu khác, điều hợp lý không chỉ là tính đến các đặc tính của sản phẩm mà còn phải tính đến nhu cầu của người dùng.

Kệ gỗ thích hợp để tổ chức lưu trữ không ít kim loại, nhưng có một số sắc thái. Cấu trúc bằng gỗ có thể biến dạng: trương nở, uốn cong, tách lớp khi nhiệt độ thay đổi mạnh hoặc độ ẩm cao. Và trên kệ nhựa sẽ không thể sắp xếp được nhiều giấy tờ, vì chắc chắn kệ sẽ bị cong. Nhựa nhẹ thường được sử dụng để đặt một lượng nhỏ giấy tờ, ví dụ như dưới tủ đựng hồ sơ hoặc hồ sơ cá nhân của nhân viên, danh mục đầu tư, v.v.

Việc tìm kiếm đồ nội thất phù hợp nhất sẽ mất rất nhiều thời gian, vì vậy nhiều công ty thích đặt hàng trực tiếp từ nhà sản xuất theo thông số của họ. Ngoài chất liệu cụ thể, bạn cần suy nghĩ kỹ về vị trí của các kệ. Có thể, một số trong số chúng sẽ cần được tăng cường thêm. Dựa trên mục đích được xác định cho giá đỡ, có thể đoán được tuổi thọ của nó là bao lâu. Bạn có thể sẽ phải suy nghĩ về các vật liệu cụ thể.

Khi có thể quyết định chọn cột này, đã đến lúc suy nghĩ về chức năng của giá, tính thẩm mỹ bên ngoài của nó và các nhiệm vụ mà nó sẽ phải giải quyết. Tùy thuộc vào chức năng của kết cấu, thời hạn bảo hành cho dịch vụ của nó được xác định. Kinh nghiệm của nhiều công ty cho thấy, số lượng và sự đa dạng của tài liệu văn phòng không ngừng tăng tiến, vì vậy nên mua các loại giá kệ có số lượng lớn, ngăn kéo, ngăn chia chuyên dụng.

Ở đây, tất cả phụ thuộc vào những gì chính xác và với số lượng bao nhiêu sẽ được lưu trữ trong các ô. Sẽ không có ý nghĩa gì nếu bạn mua một giá đỡ tổng thể mà sẽ không hoạt động một nửa. Cũng cần phải tính đến thực tế là các mô hình lớn có thể rất cao. Việc sắm một chiếc thang bậc nhỏ lên văn phòng là điều cần thiết, giúp bạn có thể lấy và gấp những tài liệu cần thiết một cách nhanh chóng. Mặc dù ở trên cùng, một kho lưu trữ hiếm khi được sử dụng thường được lưu trữ.

Chiều rộng của cấu trúc được chọn tùy thuộc vào vị trí của nó. Khi chọn giá để lắp đặt trong văn phòng, bạn cần tính đến các yếu tố khác nhau: mục đích, số lượng nhân viên sẽ vận hành chúng, diện tích sàn. Nếu cần thiết, giá đỡ được phát triển theo một dự án riêng lẻ tuân thủ tất cả các yêu cầu. Bạn có thể cần một phiên bản thấp của giá đỡ, vì các văn phòng là khác nhau và mỗi công ty có đặc điểm công việc riêng.

Các nhà sản xuất làm giá đỡ từ tất cả các loại vật liệu, đưa ra các thiết kế ban đầu cho các cấu trúc mới. Chọn một mô hình có tính đến sở thích cá nhân sẽ không khó.

Giá văn phòng kết hợp thành công giữa cách tiếp cận thiết kế và tính thực tế hàng ngày. Nhiều kệ chứa nhiều thứ khác nhau. Đồng thời, loại đồ nội thất này không làm lộn xộn không gian, không giống như những chiếc tủ lớn hay những ngăn tủ đồ sộ. Giá treo phải có tính thẩm mỹ và phù hợp với nội thất của văn phòng. Đôi khi tủ quần áo với các kệ mở đóng vai trò như một loại vách ngăn chia phòng, trông kiểu cách và không theo quy chuẩn. Trong trường hợp này, một thiết kế mở hoặc kết hợp sẽ phù hợp.

Trong trường hợp không có bức tường phía sau, bạn phải quan tâm đến tính thẩm mỹ của giá, cũng như suy nghĩ xem việc cất giữ đồ đạc hay giấy tờ ở đó có tiện lợi không. Thật đẹp và thiết thực khi sử dụng các phụ kiện giá đỡ trên kệ mở. Xét về thiết kế của giá và phòng có thể là những chiếc hộp, hộp đựng bằng nhựa, mây, ngăn nhựa khác nhau để đựng giấy tờ. Tất cả các tiện ích này sẽ đơn giản hóa công việc với tài liệu. Ngoài ra, việc phân loại là cần thiết để duy trì trật tự trong các tài liệu, để mỗi tờ giấy ở đúng vị trí của nó.

Thùng nhựa làm cho giá đỡ nhẹ và tiện lợi, mang lại phong cách hiện đại. Những thiết bị như vậy có giá khá rẻ nên việc mua sắm sẽ không ảnh hưởng nhiều đến ngân sách của công ty.

Một giải pháp thú vị là các tế bào màu trắng không đối xứng. Vâng, điều này không phải lúc nào cũng thực tế, bởi vì bạn không sử dụng hầu hết chúng một cách tối đa, nhưng nội thất với thiết kế như vậy chỉ mang lại lợi ích. Họ không lưu trữ bất kỳ vật nặng nào vì có nguy cơ bị biến dạng. Mục đích của các cấu trúc trang trí và các ô bất thường là để trang trí một căn phòng.

Hiện nay, nhu cầu nhiều nhất là giá kệ văn phòng bằng kim loại. Đây là những hệ thống chất lượng cao, thực tế và đáng tin cậy nhất có khả năng chịu tải trọng chịu tải cao. Đồ nội thất như vậy hoàn toàn phù hợp với nội thất kinh doanh, được thiết kế theo kiểu dáng tối giản. Theo truyền thống, giá đỡ kim loại được sơn màu kín đáo, vì vậy hệ thống có thể được lắp đặt trong bất kỳ phòng nào. Nhưng việc lựa chọn một cấu trúc để phân loại tài liệu theo cách phối màu cần thiết sẽ không khó. Chọn một đơn vị giá kệ phong cách cho văn phòng của bạn, bạn cần nhớ rằng, trước hết, nó phải có chức năng và đáng tin cậy.

Trong video này, bạn sẽ xem xét kỹ hơn về giá đỡ di động để lưu trữ tài liệu.