Tất cả về giá đỡ lưu trữ

Chỉ một số giá đỡ nhất định mới phù hợp để lưu trữ tài liệu lưu trữ - với sức chứa đủ lớn, có lỗ để không khí có thể dễ dàng đến được với các loại giấy tờ có cấu hình chính xác. Chúng tôi tìm ra những loại kệ và tủ nào phù hợp nhất để lưu trữ các tài liệu quan trọng đã được ghi vào kho lưu trữ trong đó.

Kệ được gọi là thiết bị đặc biệt, mục đích của nó là lưu trữ. Chúng tổ chức không gian một cách hoàn hảo và tất nhiên, có sẵn nhiều loại và cấu hình.

Mục đích của chúng là lưu trữ cả tài liệu hiện tại và tài liệu lưu trữ. Các cấu trúc giá đỡ lưu trữ có thể được sử dụng không chỉ cho việc này mà còn để đặt và lưu trữ bất kỳ loại vật dụng và kích thước phù hợp nào khác, có thể là vật liệu hoặc thiết bị.

Mỗi giá đỡ là một cấu trúc được lắp ráp và điều chỉnh bằng cách sử dụng các kết nối bắt vít. Thép cường độ cao được sử dụng để tạo ra từng giá đỡ trên kết cấu giá đỡ, giúp chúng vừa chắc chắn vừa bền. Những mô hình có thể thu gọn rất dễ điều chỉnh (ví dụ: tăng hoặc giảm chiều cao của kệ), bạn có thể nhanh chóng thêm các phần, kệ, tường bên cho chúng và cũng nhanh chóng loại bỏ từng phần tử được liệt kê.

Giá đỡ lưu trữ được sản xuất theo GOST R 56356-2015. Nó bao gồm tất cả các yêu cầu áp dụng cho các sản phẩm này (miễn là chúng được làm bằng kim loại). Việc sản xuất các cấu trúc giá đỡ (bao gồm cả các cấu trúc lưu trữ) hiện nay là rất lớn, bởi vì thiết bị phức tạp không cần thiết cho việc này, đặc biệt nếu bạn đang xử lý các cấu trúc đóng mở. Nhưng bất cứ nơi nào và bất cứ ai làm ra các sản phẩm như vậy, kết quả cuối cùng phải tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của GOST.

Tủ gỗ để lưu trữ tài liệu lưu trữ cũng được sản xuất và có nhu cầu khá cao trong người tiêu dùng, tuy nhiên, cần nhớ rằng những chiếc tủ như vậy có thể lưu trữ tài liệu lưu trữ của những tổ chức không thuộc yêu cầu bắt buộc về thiết bị lưu trữ. Theo quy định của pháp luật, tài liệu lưu trữ phải được bảo quản trong giá, tủ và két sắt bằng kim loại, và yêu cầu này là một trong những yêu cầu bắt buộc.

Tiêu chí chính để phân loại giá đỡ là khả năng di chuyển chúng. Tùy thuộc vào tiêu chí này, hai nhóm lớn được phân biệt - sản phẩm văn phòng phẩm và di động (di động). Cả hai đều có giá trị và phẩm chất riêng.

Hãy bắt đầu với những cái tĩnh. Thông thường, chúng có trọng lượng khá thấp, lắp ráp không khó kể cả với một người chưa có nhiều kinh nghiệm lắp ráp đồ đạc. Nó cũng dễ dàng để tháo dỡ chúng. Theo quy luật, các sản phẩm như vậy tương đối rẻ, trong khi chúng rất tuyệt vời để đặt và lưu trữ các tài liệu văn phòng hoặc lưu trữ trong đó. Nhưng cũng có một điều bất tiện - một giá cố định, sau khi lắp ráp, không cần tháo dỡ, chỉ có thể được lắp đặt ở một vị trí.

Tủ di động có thể dễ dàng di chuyển dọc theo bề mặt sàn đến mọi nơi trong phòng. Nhờ tính di động của chúng, bạn có thể tìm thấy tài liệu mong muốn mà không cần tìm kiếm dài dòng, chỉ bằng cách truy cập vào phần được yêu cầu. Tuy nhiên, để giá đỡ di động thực sự dễ dàng di chuyển trên bề mặt sàn, cần có các thanh ray chắc chắn, tức là có thêm thiết bị. Ngoài ra, nó cũng được yêu cầu để lắp đặt các cơ cấu chuyên dụng trên chính giá đỡ sẽ giúp chuyển động. Bạn cũng có thể lắp đặt các bức tường bên và khóa trên các sản phẩm như vậy. Khi đó tài liệu lưu trữ sẽ được bảo quản và đảm bảo an toàn.

Theo phương pháp buộc chặt các phần tử, kết cấu giá đỡ được chia nhỏ thành đúc sẵn và hàn. Mô hình nhà tiền chế vượt trội hơn mô hình cố định về vận chuyển thuận tiện, khả năng lắp đặt và tháo dỡ nhanh chóng. Ngoài ra, những mẫu xe như vậy có vẻ ngoài hấp dẫn và hiện đại, thường chúng được trang bị bánh xe, do đó có thể di chuyển và có thể di chuyển đến nơi mong muốn.

Trước đây, người ta tin rằng giá đỡ hàn ổn định hơn, các kết cấu đóng mở kém hơn chúng về thông số này. Tuy nhiên, các dây buộc và vật liệu hiện đại có thể tạo ra các mô hình đóng mở có độ ổn định và độ tin cậy cao hơn, do đó, các cấu trúc hàn không còn được yêu cầu nữa và nhiều nhà sản xuất đã từ chối phát hành chúng.

Giá đỡ được gia cố có thể chịu được tải trọng lên đến 900 kg cho mỗi phần, nghĩa là nếu có 4-5 giá đỡ trong đó, thì giá kệ có thể chịu được đến 200 kg. Các giá có thể được điều chỉnh theo gia số 25 mm. Giống như một giá thông thường, giá được gia cố có thể được trang bị thêm với giá, tường và thiết bị khóa.

Cấu trúc kệ góc cho phép sử dụng hiệu quả nhất không gian văn phòng và kho lưu trữ, đặc biệt vì kho lưu trữ thường được phân bổ phòng nhỏ nhất trong tổ chức. Kệ góc có thể được đặt ở nơi mà đường thẳng đơn giản là không tìm thấy đủ số cm vuông. Bằng cách sử dụng các góc, bạn có thể đặt từng giá vào và do đó đặt được nhiều tài liệu hơn so với việc chúng được lưu trữ trong một nhưng thẳng hàng.

Giá đỡ lưu trữ là loại nhỏ gọn nhất. Chúng được sử dụng để trang bị cho các kho lưu trữ, văn phòng, thư viện, kho lưu trữ sách, nhà kho, v.v. Rất thuận tiện để đặt các tài liệu in trên đó, chủ yếu ở định dạng A5 (sổ tay và sách) và A4 (một tờ album điển hình, kích thước này phù hợp để lưu trữ các thư mục, giấy tờ).

Một giá lưu trữ tiêu chuẩn có các kích thước sau - chiều cao 1500-2500 mm, chiều dài kệ - 700-1500 mm, chiều rộng kệ - 300-800 mm. Đó là cấu trúc có kích thước 2000x1000x500 mm và 2200x1000x400, 2000x1000x400 và 2000x1000x300 và 2500x700x500 cũng sẽ là tiêu chuẩn. Nếu chúng ta nói về kích thước 600x400x2000 mm (cho 4 kệ), nó được thiết kế để lưu trữ các tài liệu không được định dạng theo chiều cao.

Các chuyên gia lưu ý rằng nên lắp ráp các giá đỡ lưu trữ nhiều phần nếu các phần hoàn chỉnh được kết nối với nhau. Sau đó, các đặc tính tải không bị giảm, ngoài ra, mỗi phần có thể được cung cấp riêng biệt. Nhưng bạn có thể giảm số lượng giá đỡ nếu một giá đỡ nhiều phần đang được lắp ráp. Sau đó, bạn có thể tiết kiệm một chút tiền mua thiết bị tủ rack. Được phép xen kẽ các phần đầy đủ (nghĩa là những phần có tất cả bốn giá đỡ) với những phần bổ sung (có hai giá đỡ). Cũng có thể cài đặt một phần không có bài đăng giữa các phần bốn bài đăng.

Nếu một đường hai phần được lắp ráp, 6 giá đỡ là đủ cho nó thay vì 8 nếu các phần riêng lẻ được kết nối. Nếu một dây chuyền ba phần được lắp ráp, 8 giá đỡ là đủ thay vì 12 giá đỡ.

Bộ giá đỡ bằng kim loại một mảnh có chiều cao 2000-2500 mm có khả năng chịu tải khoảng 700 kg. Phần nhiều có ít hơn, chỉ 550 kg. Tải trọng trên các giá phải được phân bổ đồng đều; trên một phần, kệ trên cùng chịu được tối đa 60 kg, trên nhiều phần - 30 kg.

Những giá đỡ nào sẽ được cài đặt trong kho lưu trữ - mỗi tổ chức quyết định một cách độc lập. Sự lựa chọn không phụ thuộc vào một tham số. Vì luật pháp quy định các yêu cầu không chỉ đối với giá đỡ mà còn đối với phòng lưu trữ, nên nó phải được cách ly. Do đó, mọi tổ chức trong đó có một lượng tài liệu lưu trữ nhất định (và tài liệu đó không nộp vào kho lưu trữ tập trung) đều phải đối mặt với sự cần thiết phải tổ chức các cơ sở để lưu trữ tài liệu đó.

Việc lựa chọn cấu trúc giá đỡ phụ thuộc vào một số thông số.

• Diện tích của căn phòng và chiều cao của trần nhà trong đó. Nếu cả hai đều nhỏ, thì có thể hợp lý khi sử dụng các cấu trúc góc để chiếm diện tích một cách hiệu quả và hợp lý nhất có thể. Trong một căn phòng dài hẹp, bạn có thể đặt các giá dọc theo chu vi dọc theo các bức tường, trong một căn phòng rộng - hãy sắp xếp chúng thành nhiều hàng.
• Các cấu trúc có thể thu gọn được thích hợp hơn ở những nơi, ví dụ, các ô cửa không cho phép mang và cung cấp một mô hình hàn.
• Kích thước của các ngăn trong giá và chiều cao phụ thuộc vào số lượng tài liệu cần đặt, định dạng của nó - A4, A3, A2, v.v.

Về mục đích sử dụng, giá kệ lưu trữ hiện đại khá phổ biến, có thể được sử dụng vừa làm kho lưu trữ, vừa làm kho, thậm chí là nhà kho. Tất cả phụ thuộc vào những gì sẽ được đặt trên các kệ. Giá có thể là 4 kệ, 6 kệ, 7 hoặc 8 kệ có chiều cao và chiều rộng khác nhau. Điều thú vị là đối với hầu hết các kết cấu đóng mở, để lắp thêm kệ hoặc tường bên, bạn không cần phải tháo dỡ hoàn toàn sản phẩm và lắp ráp lại. Đó là lý do tại sao giá đỡ đóng mở rất phổ biến, chúng có thể được sử dụng ở mọi nơi - trong cửa hàng, văn phòng, nhà kho và thư viện. Tuổi thọ sử dụng của các giá như vậy là khá lâu, bởi vì các giá lưu trữ được làm bằng kim loại, thường là thép không gỉ.

Pháp luật đặt ra một số lượng lớn các yêu cầu đối với kho lưu trữ như một địa điểm. Một kho lưu trữ phải được cách nhiệt rõ ràng với kho lưu trữ khác, chống cháy, có hệ thống thông gió, sưởi ấm hoặc khí hậu để không khí lưu thông quanh phòng 2-3 lần mỗi giờ và hơn thế nữa. Tài liệu phải được bảo quản theo đúng quy tắc bảo quản, điều kiện nhiệt độ và độ ẩm, chế độ vệ sinh và chế độ bảo mật, chế độ bảo mật, v.v.

Các ngăn tủ cũng nên được sắp xếp theo một trật tự nhất định. Nếu kết cấu giá đỡ là cố định hoặc trượt, thì chúng nên đứng ở góc 90 độ so với tường có cửa sổ. Nếu không có cửa sổ trong kho lưu trữ, thì việc sắp xếp diễn ra theo yêu cầu của các tính năng của căn phòng và thiết bị trong đó. Không nên lắp đặt giá đỡ trực tiếp vào các bức tường bên ngoài của tòa nhà hoặc gần các thiết bị sưởi ấm.

Các giá trong phòng lưu trữ nên đặt cách nhau 1200 mm. Chiều rộng lối đi giữa các hàng kết cấu giá đỡ phải là 750 mm. Khoảng cách tương tự giữa bức tường bên ngoài và giá đỡ song song với nó. Đối với khoảng cách giữa bức tường bên ngoài và cấu trúc giá đỡ từ cuối, nó phải là 450 mm. Giá dưới cùng của giá phải cao hơn mặt sàn ít nhất 150 mm.Việc lắp đặt các đồ nội thất bằng kim loại lưu trữ được trang bị các phần kéo ra, ngăn kéo hoặc cửa ra vào sẽ tính đến loại và kích thước vật liệu sẽ được lưu trữ trong đó.