Máy photocopy là gì và chúng như thế nào?

Xã hội hiện đại được đặc trưng bởi sự phát triển nhanh chóng và tích cực của lĩnh vực công nghệ. Với sự phát triển đáng ghen tị trên thị trường công nghệ và điện tử, các thiết bị mới xuất hiện tạo điều kiện rất nhiều cho cuộc sống của con người. Một trong những thiết bị này là máy photocopy. Hôm nay trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi sẽ nói chi tiết hơn về các tính năng và các loại thiết bị đó.

Nói chung, chiếc máy photocopy đầu tiên (đây là tên chính xác của "máy photocopy" được biết đến nhiều hơn) được phát minh bởi Chester Carlson. Thiết bị được phát minh tại nhà. Nguyên tắc của máy photocopy đầu tiên như sau:

• ở giai đoạn đầu tiên của thử nghiệm của mình, nhà phát minh đã viết ngày tháng và địa điểm thử nghiệm trên một tấm kính bằng mực;
• sau đó anh ta dùng giẻ bông chà xát vào một tấm kim loại mà trước đó đã được phủ một lớp lưu huỳnh (do đó, tấm kim loại nhiễm điện);
• sau đó tấm kính được đặt dưới tấm kính;
• nhà nghiên cứu bật đèn sáng;
• Chester Carlson rắc lycopodium lên một tấm kim loại;
• ở công đoạn cuối cùng, người thí nghiệm ép tờ giấy đã quét sáp vào đĩa.

Khi nó bật ra, phương pháp này hoạt động. Đây là cách thu được bản photocopy đầu tiên trên thế giới. Máy photocopy hiện đại hoạt động theo cùng một cách. Bột ngọt đã từng được sử dụng nay đã được thay thế bằng bột mực. Trên lãnh thổ Liên Xô, chiếc máy sao chép đầu tiên được tạo ra vào năm 1953 nhờ công sức của V.M. Fridkin. Năm 1966, máy photocopy Xerox của nước ngoài xuất hiện ở Nga. - chính từ cái tên công ty này đã biến mất cái tên phổ biến của hãng máy photocopy "máy photocopy".

Nhân bản thiết bị thực hiện công việc của nó trong nhiều giai đoạn. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn từng người trong số họ:

• một đèn halogen sáng chiếu sáng tài liệu gốc;
• ánh sáng phản chiếu từ tài liệu tạo ra hình ảnh trên trống (quy trình này có thể thực hiện được nhờ hệ thống gương hiện có);
• các điện tích âm và dương được hình thành trên mặt trống;
• khi hình ảnh đã sao chép được chuyển sang giấy, các hạt mực mịn được từ tính đến vùng được chiếu sáng của trống mực;
• các hạt mực bị từ hóa vào trống được chuyển sang một tờ giấy trắng;
• tờ giấy đã được bôi mực sẽ nóng lên, điều này làm cho các hạt mực chảy ra và bị hấp thụ vào giấy.

Đây là cách máy photocopy hiện đại hoạt động. Mặc dù thực tế là quy trình này về bản chất là khá phức tạp và nhiều giai đoạn, nó được thực hiện khá nhanh chóng - có thể tạo ra tới 40 bản sao giống hệt nhau trong 60 giây (số lượng bản sao chính xác hơn tùy thuộc vào kiểu máy cụ thể của máy photocopy ). Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các đặc tính kỹ thuật chính vốn có của máy sao chép hiện đại.

Thông số này có ảnh hưởng trực tiếp đến việc máy photocopy in được bao nhiêu chấm trong một inch. Chỉ số này càng cao thì chất lượng in mà người dùng có thể mong đợi càng cao.

Nói về các chỉ số kỹ thuật của một mô hình cụ thể của máy photocopy, người dùng nên đặc biệt chú ý đến việc thiết bị có thể in các bản sao tài liệu nhanh như thế nào. Tốc độ đặc biệt quan trọng nếu bạn đang mua một máy sao chép quy mô công nghiệp.

Theo nguyên tắc chung, con số này là 999 bản sao mỗi chu kỳ. Tuy nhiên, tùy theo nhu cầu của người dùng mà có thể điều chỉnh thông số này.

Máy photocopy trên thị trường hiện nay mang đến cho người dùng khả năng co giãn tài liệu lên đến 25% - 400%. Các đặc tính kỹ thuật được mô tả ở trên là đặc trưng của mọi máy photocopy hiện đại. Đồng thời, bạn cũng có thể tìm thấy các thiết bị trên thị trường có chức năng bổ sung: ví dụ: nạp trang tính tự động, cài đặt thông qua máy tính cá nhân, khả năng in từ điện thoại, v.v.

Có thể tìm thấy rất nhiều loại máy photocopy trên thị trường hiện nay (ví dụ, có máy photocopy mini, máy photocopy di động và các dòng máy khác). Để thuận tiện cho người dùng, theo truyền thống, máy photocopy được chia thành 3 loại chính.

Đặc điểm phân biệt rõ ràng của máy photocopy màu là chúng có thể sao chép tài liệu mà vẫn giữ được màu gốc của văn bản và hình ảnh (ví dụ: ảnh, biểu đồ, bảng, v.v.).

Những ưu điểm quan trọng nhất của máy photocopy kỹ thuật số bao gồm các đặc điểm sau:

• chất lượng cao lắp ráp, không có bộ phận không cần thiết và không cần thiết;
• tốc độ làm việc cao;
• nhiều định dạng;
• sự thay đổi của cài đặt;
• không gây tiếng ồn trong quá trình hoạt động, v.v.

Các thiết bị analog được người tiêu dùng ưa chuộng và có nhu cầu vì chúng có đặc điểm là chi phí thấp. Tương ứng, những đơn vị đó có sẵn để mua cho hầu hết mọi người (bất kể địa vị xã hội và kinh tế của anh ta trong xã hội). Do mức giá ngân sách, máy photocopy analog có một số nhược điểm: ví dụ, các bản sao có độ phân giải thấp.

Trong quá trình lựa chọn thiết bị sao chép, bạn nên đặc biệt cẩn thận và có trách nhiệm. Trước hết, điều này là do thực tế là bất kể mô hình nào, việc mua này sẽ rất tốn kém. Theo đó, để không phải hối hận khi mua hàng trong tương lai, bạn nên xem xét cẩn thận nhất có thể với sự lựa chọn của mình. Các chuyên gia khuyên bạn nên tính đến một số thông số chính.

• Cuộc hẹn. Để bắt đầu, bạn phải quyết định bạn sẽ sử dụng máy photocopy cho mục đích gì. Các thông số và đặc tính kỹ thuật chính của thiết bị dùng cho gia đình và cho văn phòng sẽ có sự khác biệt đáng kể. Vì vậy, ví dụ, một ngôi nhà không cần tốc độ cao và hiệu suất cao.
• Khổ giấy. Ngày nay trên thị trường, bạn có thể tìm thấy máy photocopy có thể sao chép tài liệu ở các định dạng khác nhau: A5, A4, A3, A2, A1, ... Bạn nên suy nghĩ trước về định dạng được liệt kê sẽ phù hợp nhất với bạn.
• Đời trống. Chỉ số này càng cao thì chất lượng hoạt động của máy photocopy càng cao. Như vậy, con số 60.000 trang là khá cao.
• Sắc độ. Tùy thuộc vào loại tài liệu bạn sẽ sao chép, bạn có thể cần một máy in màu hoặc đen trắng.
• Nhà chế tạo. Nếu bạn muốn chắc chắn rằng thiết bị bạn đang mua tuân thủ tất cả các tiêu chuẩn nhà nước và quốc tế và quá trình sản xuất thiết bị được thực hiện có tính đến tất cả những phát triển công nghệ mới nhất, thì bạn nên ưu tiên những thương hiệu đã được chứng minh và được tin cậy bởi người tiêu dùng.
• Tính sẵn có của các chức năng bổ sung. Như đã đề cập ở trên, máy photocopy hiện đại không chỉ có tiêu chuẩn mà còn có các chức năng bổ sung (ví dụ: có Wi-Fi tích hợp). Cần lưu ý ngay rằng sự hiện diện của các thông số bổ sung như vậy sẽ tự động làm tăng giá thành của sản phẩm. Do đó, bạn nên đánh giá trước mức độ liên quan của những chức năng này hoặc những chức năng bổ sung đó đối với bạn.
• Các kích thước. Đối với kích thước của thiết bị, bạn chỉ nên được hướng dẫn bởi không gian trống có sẵn cho bạn trong nhà hoặc văn phòng của bạn. Cần lưu ý rằng kích thước của máy photocopy phụ thuộc trực tiếp vào định dạng nó được sử dụng để sao chép tài liệu.
• Thiết kế bên ngoài. Mặc dù thực tế là các đặc tính chức năng của các thiết bị là tối quan trọng, nhưng trong quá trình mua lại, bạn cũng nên chú ý đến hình thức bên ngoài của thiết bị. Đặc biệt quan trọng theo nghĩa này là tính công thái học của nó - thông số này ảnh hưởng trực tiếp đến mức độ thuận tiện và thoải mái của bạn khi sử dụng thiết bị.
• Nơi mua hàng. Để mua một máy photocopy, bạn chỉ cần liên hệ với các cửa hàng chính thức. Chỉ ở những cửa hàng như vậy, bạn mới được cung cấp các thiết bị có thương hiệu chứ không phải hàng giả chất lượng thấp. Ngoài ra, tại cửa hàng chính thức, bạn luôn có thể tìm đến chuyên gia tư vấn bán hàng chuyên biệt để được trợ giúp chuyên nghiệp và có trình độ chuyên môn cao.
• Giá bán. Chi phí của máy sao chép hiện đại phụ thuộc vào một số lượng lớn các yếu tố: kiểu máy cụ thể, nhà sản xuất, nội dung chức năng, v.v. Nói chung, nên ưu tiên các máy từ phân khúc giá trung bình, vì chúng tương ứng với tỷ lệ tối ưu giá cả và chất lượng.
• Đánh giá của người tiêu dùng. Nếu bạn bị thu hút bởi một mô hình cụ thể của máy photocopy, thì bạn không nên ngay lập tức đi mua nó. Trước hết, nên nghiên cứu đánh giá của khách hàng về đơn vị - bằng cách này, bạn sẽ tìm ra các đặc điểm và tính chất mà nhà sản xuất công bố tương ứng với thực tế như thế nào.

Các quy tắc vận hành thiết bị khá đơn giản. Vì vậy, trước tiên bạn phải kết nối máy photocopy với máy tính và bật thiết bị. Sau đó, bạn phải lắp các hộp mực và đảm bảo rằng bạn có đủ bột hoặc mực. Điều quan trọng nữa là cấu hình các thông số thích hợp.

Hướng dẫn từng bước để sử dụng máy photocopy như sau:

• đặt giấy vào khay chuyên dụng;
• đặt tài liệu gốc lên bề mặt kính của máy photocopy;
• đậy tài liệu gốc bằng nắp;
• bấm vào nút "In".

Vì vậy, quá trình sử dụng đơn vị khá đơn giản, bất cứ ai cũng có thể xử lý được.

Trong một số trường hợp, trong quá trình sử dụng máy photocopy, có thể phát sinh nhiều vấn đề khác nhau như máy photocopy không in, không bật nguồn,… Trong những tình huống đó, người dùng thắc mắc không biết phải làm thế nào. Vì vậy, trước hết, cần phải nói rằng không đáng để bắt đầu tự sửa chữa đơn vị nếu thời gian bảo hành và dịch vụ vẫn còn hiệu lực. Trường hợp này bạn cần liên hệ nơi mua máy photocopy để được trợ giúp và nhận tư vấn miễn phí.

Nếu dịch vụ không hoạt động, thì bạn có thể tự khắc phục sự cố - hướng dẫn sử dụng sẽ giúp bạn điều này. Vì vậy, ví dụ, nếu máy photocopy không in, thì bạn nên đảm bảo rằng nó được kết nối với thiết bị chính (máy tính), đã được bật và có đủ lượng giấy và mực in.

Trong video tiếp theo, bạn sẽ tìm thấy tổng quan chi tiết về máy in XEROX WorkCentre 3025.