Tất cả về máy in mạng

Máy in cục bộ là một thiết bị có dây kết nối với máy tính thông qua một đầu vào đặc biệt. Đây có thể là cổng tiêu chuẩn hoặc đầu ra USB. Do đó, trong trường hợp có sự cố đầu vào hoặc sự cố trong hệ thống nhận dạng của thiết bị được kết nối, có nguy cơ tất cả các công việc khác sẽ dừng lại. Ngày nay, có một số cách để giải quyết vấn đề này, ngoài việc chẩn đoán máy tính kịp thời. Một trong số đó là biến máy in thông thường thành máy in mạng.

Ngay cả máy in đơn giản nhất để in cũng có chức năng kết nối mạng. Ngoài kết nối không dây, còn có khả năng kết nối thiết bị bằng giao diện có dây.

Máy in mạng - laser chất lượng cao, với tốc độ in cao và một số khả năng kỹ thuật. Nó được trang bị một bộ xử lý để xử lý thông tin đến, có bộ nhớ truy cập ngẫu nhiên, giúp giảm tải tổng thể trên máy chủ kết nối và tăng năng suất và độ tin cậy. Về giá thành, những mô hình như vậy không đắt lắm, giá sẽ thay đổi tùy theo số lượng chức năng bổ sung.

Có một số cách để làm cho một máy in laser thông thường được nối mạng. Đối với điều này nó phải được trang bị một cổng mạng hoặc ăng-ten chuyên dụng. Sử dụng bộ định tuyến hoặc thiết bị lưu trữ, bạn có thể cấp quyền truy cập máy in cho tất cả các thiết bị được kết nối với một mạng cụ thể.

Để tạo kết nối mạng cục bộ thông qua bộ định tuyến, bạn cần đảm bảo rằng máy in đang hoạt động bình thường và được kết nối với máy tính. Sẽ không thừa nếu cập nhật hoặc cài đặt lại trình điều khiển cho máy in cá nhân và cho toàn bộ hệ điều hành.

Khi người dùng tin rằng máy in đang hoạt động tốt và sẵn sàng hoạt động, bạn có thể tiến hành thiết lập kết nối.

Trong Windows 7, để thực hiện việc này, bạn cần đi tới phần "Thiết bị và Máy in". Sau đó, nhấp chuột phải để hiển thị menu ngữ cảnh của các thuộc tính và chuyển đến phần cho biết quyền truy cập vào thiết bị. Trong phần chia sẻ, bạn cần đánh dấu vào ô và lưu thay đổi bạn đã thực hiện. Theo quy định, điều này là đủ cho thiết lập ban đầu.

Có một sắc thái nữa khi thiết lập mạng cục bộ.

Bạn có thể thêm máy in vào danh sách bằng cách sử dụng nút tương ứng. Nếu mọi thứ được cấu hình chính xác, thì hệ thống sẽ dễ dàng nhận ra thiết bị.

Khi Windows 10 đang được cài đặt, đôi khi hệ thống sẽ nhắc bạn thêm máy in ngay lập tức nếu thấy thiết bị không nằm trên mạng.

Để định cấu hình máy in đúng cách cho in không dây, trước tiên người dùng cần phải tìm và tìm hiểu tên mạng.Nó có thể được đọc cả trong các tài liệu đi kèm của thiết bị và trong các thuộc tính bằng cách nhấp chuột phải vào tên thiết bị mong muốn.

Cách thuận tiện nhất để in sẽ không được kết nối với máy tính, nhưng nếu bạn thêm máy in vào một máy chủ in đặc biệt. Nó có thể được lập trình tích hợp vào bộ định tuyến hoặc vào chính mô hình máy in; ngày nay, nhiều thiết bị kỹ thuật hiện đại đã được trang bị nó. Nếu không, bạn sẽ cần kết nối máy in thông qua đầu nối mạng với bộ định tuyến.

Có một số cách để có thể cấu hình và kết nối máy in.

• Máy chủ in phần cứng. Nó phục vụ như một loại bộ đệm giữa 2 hoặc nhiều thiết bị. Không được nhầm lẫn với bộ định tuyến, được cung cấp như một thiết bị được thiết kế đặc biệt để kết nối máy in với bộ định tuyến.
• Wifi. Phương pháp này có hiệu quả nếu mô-đun tương ứng có trong máy in. Trong điều kiện này, sẽ không khó để tổ chức in ấn không dây.
• Cổng LAN và USB. Các loại kết nối có dây bằng cách sử dụng các giao diện thích hợp.

Kết nối cáp rất đơn giản, nhưng bạn phải tắt cả hai thiết bị trong quá trình này. Sau đó, đợi bộ định tuyến tải và bật máy in. Máy chủ in cũng phải được bật. Không cần bổ sung và cấu hình thiết bị nếu mọi thứ đã được thực hiện chính xác.

Nếu bạn có mô-đun Wi-Fi, bạn có thể thử tạo kết nối không dây.

• Giao thức WPS. Bạn có thể tìm hiểu thông tin cần thiết về cách kích hoạt nó cho từng máy in riêng lẻ bằng cách sử dụng hướng dẫn. Sau đó, bạn cần kích hoạt chức năng trên bộ định tuyến và chờ tải xuống, đèn báo sẽ có màu xanh lục. Nếu không có lỗi ở bất kỳ đâu, máy in sẽ xuất hiện trong danh sách các thiết bị khác trên mạng.
• WEP / WPA. Nhắc tôi thiết lập kết nối không dây. Trong chính máy in, bạn cần tìm cài đặt mạng và nhập tên người dùng và mật khẩu của mình.

Kết nối bằng cáp mạng là cách dễ dàng nhất. Tất cả những gì cần thiết là lắp nó vào các đầu nối tương ứng trên các thiết bị. Tiếp theo, bạn cần đặt một địa chỉ tĩnh của thiết bị, như vậy người dùng sẽ tự bảo vệ mình khỏi việc mất máy in khỏi danh sách, điều thường xảy ra nếu bạn sử dụng dịch vụ DHCP.

Một máy chủ in phần cứng là một giải pháp phù hợp cho những người không thích hợp với các phương pháp cấu hình trên. Đầu tiên, bạn cần kết nối máy chủ và bộ định tuyến với nhau. Điều này có thể được thực hiện cả bằng cách sử dụng các cổng kết nối tích hợp và sử dụng mô-đun không dây, nếu máy chủ được trang bị một.

Bạn có thể cấu hình nó bằng một tiện ích đặc biệt đặt địa chỉ IP và sau đó người dùng chỉ có thể làm theo hướng dẫn. Bạn có thể truy cập máy chủ nếu nhập địa chỉ vào dòng trình duyệt của máy tính.

Nếu người dùng có hệ điều hành hiện đại, để cấu hình thêm, vẫn phải chuyển đến phần máy in và máy quét và nhấp vào nút "thêm". Một cửa sổ ngữ cảnh sẽ xuất hiện, tại đây bạn chỉ cần chọn mục "máy in không có trong danh sách". Khi chọn loại thiết bị, bạn cần tập trung vào giao thức TCP / IP. Bạn có thể lấy địa chỉ IP để nhập theo 2 cách.

• Đọc nó trên nhãn sản phẩm. Đối với bộ định tuyến, nó thường được dán ở phía dưới.
• Nếu kết nối mạng LAN được sử dụng, thì bạn cần phải nhập trực tiếp địa chỉ cổng. Nó có thể được lấy thông qua máy chủ DHCP và được xem qua các thuộc tính.

Sau khi nhập địa chỉ, nó vẫn chỉ để nhấp vào "tiếp theo" và đi đến các thông số, nhưng trước đó bạn phải bỏ chọn nhận dạng tự động và kết nối của thiết bị. Trong cửa sổ mở ra, chọn bất kỳ tên hàng đợi nào và giao thức LPR. Có thể cài đặt trình điều khiển từ danh sách thả xuống hoặc đĩa mềm. Các mô hình hiện đại cũng được trang bị tính năng tìm kiếm trên web.

Có phần mềm phù hợp là rất quan trọng để đồng bộ hóa tốt và hoạt động trơn tru. Tiện ích sẽ tự động tìm tất cả các máy in được kết nối với bộ định tuyến. Sau khi cài đặt nó, bạn nên khởi động lại máy tính của mình.

Bất kể kiểu máy và mức độ tin cậy, mỗi máy in hoạt động khác nhau về hiệu suất của nó. Bảo trì phòng ngừa định kỳ có thể giải quyết được phần lớn các vấn đề. Đây là việc dọn dẹp, cập nhật trình điều khiển và chẩn đoán thiết bị kịp thời. Chất lượng của giấy được sử dụng cũng rất quan trọng. Trái với suy nghĩ của nhiều người, tuyệt đối bất kỳ loại giấy nào dành cho máy in laser sẽ không hoạt động. Tất cả mọi thứ đều ảnh hưởng đến: từ mật độ đến độ ẩm của một loại giấy cụ thể.

Các vấn đề với máy in có thể phát sinh theo nhiều cách khác nhau, bắt đầu từ việc nó không in từ máy tính và đặt nó vào hàng đợi. Hoặc ngược lại, nó in, nhưng chỉ là một trang thử nghiệm với chất lượng không tốt lắm. Và thậm chí sau nhiều lần khởi động lại, người dùng vẫn thấy cùng một kết quả. Điều đầu tiên cần làm là đảm bảo thiết bị có mặt trên hệ thống. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến phần "Thiết bị và Máy in" và xem danh sách các tiện ích có sẵn cho công việc.

Nếu máy in có trong danh sách, nhưng vẫn không quét và không có bất kỳ dấu hiệu nào của sự sống, bạn có thể thử sử dụng mô-đun tích hợp để giải quyết các vấn đề như vậy. Đối với điều này trong thanh tìm kiếm "Bắt đầu", bạn cần nhập từ "Loại bỏ" bằng tiếng Nga và chọn phần dành cho các vấn đề với in. Đây là tiêu chuẩn trên bất kỳ hệ điều hành hiện đại nào. Sau đó, nó vẫn chỉ để làm theo hướng dẫn của hệ thống xác minh.

Nguyên nhân rõ ràng nhất khi máy in bị hỏng có thể là do hệ thống nguồn và kết nối. Nếu dây được sử dụng, thì bạn nên kiểm tra tính toàn vẹn của nó. Bạn cũng có thể cắm thiết bị vào một ổ cắm khác để đảm bảo thiết bị đang hoạt động. Với một kết nối cáp, dây có thể được thay thế. Kiểm tra kết nối Wi-Fi. Lỗi phần cứng thường có thể gây ra sự cố thậm chí là bất thường nhất.

Bước tiếp theo là kiểm tra giấy và tình trạng của hộp mực. Trước đó, thiết bị phải được ngắt kết nối, bao gồm cả nguồn điện. Trên hầu hết các kiểu máy, có thể loại bỏ hộp mực và mảnh vụn giấy bằng cách mở nắp phía sau. Nếu việc kiểm tra đã được thực hiện và không tìm thấy sự cố phần cứng nào, bạn có thể tiến hành chẩn đoán phần mềm: kiểm tra và cập nhật trình điều khiển. Bạn chỉ nên tải xuống phần mềm tương ứng từ trang web của nhà sản xuất. Bạn cũng có thể sử dụng khả năng tích hợp để kiểm tra phiên bản trình điều khiển hiện tại, nhưng nó vẫn đáng để xem trên trang web của nhà sản xuất, hệ thống có thể đơn giản là không thấy cần cập nhật, ngược lại với tiện ích được lập trình đặc biệt cho việc này.

Một phần khác mà bạn có thể và nên xem xét là "Dịch vụ". Vấn đề có thể là các thuật toán chịu trách nhiệm in bị vô hiệu hóa. Trong thuộc tính của bộ điều phối, bạn có thể xem trạng thái của chương trình và nếu cần, hãy kích hoạt nó theo cách thủ công. Nếu bạn cần in gấp một thứ gì đó, thì chỉ có một cách duy nhất là sử dụng một máy in khác. Để thực hiện việc này, hãy bỏ chọn "sử dụng theo mặc định" trong cửa sổ thuộc tính. Trong cửa sổ "Xem Hàng đợi", bạn có thể xem danh sách các nhiệm vụ được giao cho máy in và xác định sự cố.Đôi khi chỉ cần xóa danh sách này để giảm tải RAM của thiết bị là đủ.

Máy in mạng sử dụng một cổng riêng biệt để kết nối với hệ thống, vì vậy nếu nó không được nhận diện, việc in sẽ trở nên không thể. Bạn nên thêm máy in vào danh sách các trường hợp ngoại lệ trong chương trình chống vi-rút: đôi khi sự hiện diện của một cổng riêng biệt được các hệ thống bảo mật công nhận là vi phạm giao thức bảo mật. Việc kiểm tra có thể được thực hiện trong cài đặt mạng của phần mềm chống vi-rút. Đôi khi, khi làm việc với trình điều khiển, bạn có thể tắt hoàn toàn phần mềm chống vi-rút, cũng như tường lửa hệ thống tích hợp, thông qua bảng điều khiển. Chắc chắn sẽ không có bất kỳ tác hại nào từ việc này, nhưng có thể tránh được một số vấn đề khi cài đặt lại trình điều khiển. Điều này có thể được thực hiện trong phần "Hệ thống và Bảo mật" trong bảng điều khiển.

Địa chỉ hoặc tên thiết bị không chính xác là một lý do phổ biến khác có thể dẫn đến hỏng hóc. Nếu, khi kết nối, một địa chỉ thiết bị đã được sử dụng và sau đó nó được thay đổi thành một địa chỉ khác, thì hệ thống chỉ đơn giản là không nhận ra nó. Nói một cách tương đối, đối với hệ thống, nó sẽ đơn giản là một máy in khác với dữ liệu được chỉ định không chính xác.

Chia sẻ có thể được xem trong thuộc tính máy in trong phần bảo mật. Không nên có bất kỳ hộp kiểm hạn chế nào và tất cả người dùng có thể phải được liệt kê trong danh sách khả năng in. Ở đó bạn cũng có thể thấy tên mạng của máy in trong dòng tương ứng.

Trong trường hợp máy in mạng, trước hết, bạn cần chú ý xem tất cả các địa chỉ đã được cấu hình đúng chưa, và thiết bị có được dùng chung hay không. Trường hợp này khác với các vấn đề tương tự khác, nó sẽ cần phải nhất quán và chính xác nhất có thể để thiết lập nó. Khi máy in có dây với máy tính, bạn cũng nên kiểm tra hoạt động của chính cổng kết nối, thường thì đây là nguyên nhân dẫn đến việc vẫn không nhận diện được địa chỉ. Trong hướng dẫn, bạn cũng có thể thấy các khuyến nghị để chăm sóc thiết bị, nhưng để biết thông tin cập nhật, tốt hơn nên tham khảo trang web của nhà sản xuất. Nếu cần, các địa chỉ sẽ cần được cấu hình lại, lưu các thay đổi và khởi động lại máy tính.

Video sau đây trình bày các tùy chọn để kết nối máy in mạng.