Làm cách nào để kết nối máy in với điện thoại qua Wi-Fi và in tài liệu?

Thường xảy ra trường hợp chúng ta cần in một tài liệu hoặc đơn giản là gửi nó đến một cơ quan có thẩm quyền nào đó để được in ở đó. Đồng thời, vì một số lý do, chúng tôi không có cơ hội để đích thân mang đến hoặc có mặt tại nơi đặt in.

Rất dễ dàng thoát ra khỏi tình huống tưởng chừng như vô vọng này. Ví dụ, kết nối máy in với điện thoại qua Wi-Fi và in tài liệu quan tâm cho người đó từ điện thoại thông minh của bạn. Nó khá đơn giản. Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu cách kết nối hai thiết bị này thông qua bộ định tuyến.

Cần phải nói rằng có một số cách để kết nối máy in và điện thoại bằng Wi-Fi. Với nhiều cách khác nhau, mọi người đều có thể tìm ra cách phù hợp nhất cho mình. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét ba nhóm phương pháp:

• sử dụng máy tính;
• kết nối trực tiếp;
• máy in ảo.

Bây giờ chúng ta hãy nói thêm một chút về từng phương pháp.

Nếu chúng ta nói về kết nối trực tiếp, thì mọi thứ sẽ phụ thuộc vào thiết bị cụ thể. Nhiều mô hình hiện đại không cung cấp khả năng sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba, nhưng có thể kết nối trực tiếp từ điện thoại thông minh mà không cần sử dụng máy tính xách tay hoặc máy tính. Chỉ cần tạo mạng giữa tất cả các thiết bị bằng bộ định tuyến là đủ, bắt đầu tìm kiếm các mạng khả dụng trên máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh và chỉ định các thiết bị cần thiết.

Mặc dù thực tế là hầu hết các nhà sản xuất thiết bị đều cố gắng làm cho thiết bị của họ linh hoạt nhất có thể, một số thiết bị về cơ bản vẫn không muốn hoạt động với điện thoại thông minh của một số dòng máy nhất định. Đáng chú ý nhất trong vấn đề này là kỹ thuật từ Apple. Nhưng ở đây, chứng nhận phù hợp với các tiêu chuẩn độc quyền của công ty cũng rất quan trọng. Vì lý do này, đối với một số nhà sản xuất thiết bị, kết nối được thực hiện thông qua phần mềm đặc biệt. Ví dụ bao gồm Canon Print, HP Smart, và các loại khác.

Chúng ta hãy xem xét điều này với một phần mềm có tên là PrinterShare có thể được sử dụng trên cả thiết bị iOS và Android.

Để in tài liệu từ điện thoại thông minh đến máy in bằng Wi-Fi, bạn nên:

• cài đặt ứng dụng trên điện thoại;
• mở nó và tìm loại kết nối cần thiết;
• sau đó, một tìm kiếm sẽ được thực hiện cho các thiết bị khả dụng được kết nối với cùng một mạng như máy tính bảng hoặc điện thoại;
• bây giờ bạn cần chọn một tập tin để in nằm trong một trong các thư mục, nếu nó được lưu trữ trên phương tiện nội bộ, thì có thể tìm thấy nó trong thư mục "Documents";
• bằng cách đánh dấu nó, bạn có thể định cấu hình các yêu cầu nhất định hoặc gửi nó đi để in bằng cách nhấp vào mục tương ứng.

Nếu bạn quan tâm đến chế độ máy in ảo, thì trong trường hợp này, dữ liệu sẽ được chuyển từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng thông qua cái gọi là đám mây. Vì lý do này, trước khi sử dụng phương pháp in này, bạn nên đảm bảo rằng thiết bị di động của mình có thể hoạt động với các dịch vụ đám mây. Nếu thiết bị của bạn chạy trên hệ điều hành Android thì một dịch vụ có tên Google Cloud Print sẽ được sử dụng. Nếu chúng ta đang nói về thiết bị iOS, thì một dịch vụ có tên là AirPrint sẽ được sử dụng ở đó.Cả hai chương trình đều là một phần của hệ điều hành của chúng và đã có trên thiết bị sau khi cài đặt hệ thống tương ứng

Nếu thiết bị in hỗ trợ AirPrint, điện thoại sẽ tự động phát hiện thiết bị đó. Để gửi tệp để in, bạn chỉ cần nhấp vào nút "Chia sẻ", sau đó chọn "In".

Nếu chúng ta đang nói về thiết bị Android, thì bạn sẽ cần thiết lập một máy in ảo từ Google. Điều này được thực hiện theo thuật toán sau:

• chúng tôi khởi chạy Google Chrome, sau đó chúng tôi nhập tài khoản Google;
• bây giờ bạn nên mở cài đặt trình duyệt và chuyển đến cài đặt bổ sung;
• tìm mục "Google Cloud Print" và nhấp vào nút "Định cấu hình";
• một trang sẽ mở ra nơi bạn cần nhấp vào nút "Thêm máy in";
• bây giờ bạn nên chọn thiết bị bạn quan tâm từ danh sách và nhấp vào nút "Thêm ...";
• theo nghĩa đen, trong một vài khoảnh khắc trên màn hình, bạn sẽ có thể thấy: "Thủ tục đã hoàn tất", sau đó bạn sẽ cần nhấp vào nút "Quản lý máy in";
• tìm mục "Thêm máy in thông thường" và nhấp vào mục đó.

Quá trình cài đặt Google Cloud Print sẽ hoàn tất, sau đó nó sẽ kết nối với tài khoản Google của người dùng. Giờ đây, từ bất kỳ thiết bị di động nào dưới sự kiểm soát của tài khoản này, có thể gửi tệp để in.

Nếu vì lý do nào đó, thiết bị của bạn không có phần mềm thích hợp, thì bạn nên cài đặt một ứng dụng từ Play Market có tên là "Máy in ảo". Sau đó, bạn nên thực hiện các hành động sau:

• mở ứng dụng và tìm ký hiệu máy in nằm ở trên cùng, mà bạn muốn nhấp vào;
• bây giờ bạn cần chọn máy in của mình từ danh sách đã xuất hiện;
• chúng tôi tìm thấy tài liệu mà chúng tôi quan tâm, trong một trong các thư mục - Web, Dropbox, "Local";
• chúng tôi thiết lập các tùy chọn in mà chúng tôi quan tâm, sau đó chỉ cần nhấn nút "Print".

Bạn cũng có thể kết nối máy in với điện thoại thông minh của mình qua Wi-Fi. Sử dụng kỹ thuật này, bạn có thể mở màn hình nền của điện thoại thông minh trên máy tính. Để thực hiện việc này, bạn cần cài đặt một chương trình có tên QS Team Viewer trên thiết bị và bạn cần cài đặt Team Viewer trên máy tính của mình.

Sau khi các chương trình được chỉ định được cài đặt, bạn sẽ cần thực hiện những việc sau:

• mở QS Team Viewer và nhận một số ID đặc biệt;
• mở chương trình trên máy tính cá nhân, nhập số ID nhận được trên điện thoại thông minh, đánh dấu tích vào mục "Điều khiển từ xa" và kết nối;
• mở phần chuyển tập tin.

Sau đó, bạn có thể đảm bảo rằng máy tính được kết nối với điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng và từ đó bạn có thể tải xuống tệp mong muốn và in nó.

Mỗi phương pháp được liệt kê có thể có các cách cài đặt tinh tế riêng, điều này sẽ phụ thuộc trực tiếp vào các tiện ích và thiết bị được sử dụng. Nhưng chúng ta hãy thử tìm cách kết nối máy in với điện thoại qua Wi-Fi, vì độ tin cậy của phương pháp này rất cao.

Cài đặt chỉ nên được thực hiện một lần, sau đó nó có thể được sử dụng liên tục. Nhưng do người mới bắt đầu có thể khó tìm ra cách thiết lập độc lập tính năng in từ điện thoại đến máy in qua Wi-Fi khi thiết lập bộ định tuyến, chúng tôi cho rằng cần phải phân tích điểm này. Vì thế, Để thiết lập kết nối Wi-Fi giữa máy in và điện thoại, bạn cần thực hiện như sau.

• Tìm mã pin ở dưới cùng của vỏ bộ định tuyến. Nó thường bao gồm 8 chữ số.
• Bây giờ bạn cần kích hoạt chức năng WPS trên bộ định tuyến của mình. Điều này có thể được thực hiện nếu bạn mở trình duyệt của mình và viết địa chỉ 192.168.1.1 vào thanh địa chỉ, địa chỉ này có thể hơi khác so với các nhà sản xuất khác nhau.
• Nhập tên người dùng và mật khẩu quản trị viên.
• Bây giờ trong cửa sổ đã mở ra, bạn cần tìm mục bảo mật và nhấp vào nó, sau đó chọn mục Bật WPS và đặt cần gạt về vị trí Đã bật.
• Tiếp theo, chúng tôi tìm phím tìm kiếm mạng trên vỏ bộ định tuyến và giữ nó cho đến khi khả năng gửi tệp khả dụng.
• Nó vẫn chỉ để kết nối với cùng một mạng từ điện thoại, sau đó có thể gửi lệnh đến máy in mạng để in.

Tất nhiên, trong một quá trình như vậy, các loại vấn đề khác nhau có thể phát sinh cần được xem xét. Một trong những vấn đề phổ biến nhất là điện thoại không thể nhìn thấy hoặc không tìm thấy máy in. Lý do tại sao điều này xảy ra có thể là các yếu tố sau:

• máy in chỉ đơn giản là không tương thích với kiểu điện thoại thông minh hiện có;
• phần mềm không được định cấu hình chính xác;
• trình điều khiển được cài đặt cho kiểu máy in sai;
• sự hiện diện của lỗi phần mềm.

Một trong những vấn đề có thể là kết nối Wi-Fi. Để sử dụng tính năng in không dây, hãy đảm bảo rằng điện thoại thông minh của bạn được kết nối với mạng không dây. Hơn nữa, chúng ta đang nói về chính xác mạng mà máy in đã được kết nối.

Để loại bỏ các vấn đề nhất định, cần thực hiện các bước sau.

• Khởi động lại tất cả các tiện ích và thử bắt đầu in lại.
• Kiểm tra để đảm bảo rằng khoảng cách giữa các tiện ích không vượt quá giá trị tối đa cho phép. Thông thường chúng ta đang nói về 20 mét đối với các tòa nhà có vách ngăn bằng bê tông.
• Bạn cũng nên kiểm tra phần sụn của các thiết bị. Có lẽ, trên một trong những tiện ích, nó chỉ đơn giản là lỗi thời, vì lý do đó, cần phải cập nhật phần sụn ở mọi nơi lên phiên bản mới nhất.

Nếu chúng ta nói về các đề xuất, thì ngay từ đầu bạn nên quyết định phương pháp kết nối máy in với điện thoại qua Wi-Fi có mức độ ưu tiên cao nhất và đảm bảo rằng cả hai thiết bị đều hỗ trợ phương pháp bạn đã chọn. Ngoài ra, hãy đảm bảo cập nhật chương trình cơ sở và trình điều khiển của bạn lên phiên bản mới nhất để giảm khả năng trục trặc phần mềm.

Cũng sẽ không thừa để cài đặt phần mềm mới nhất nếu bạn chọn in qua máy in ảo. Điều này sẽ cho phép bạn chắc chắn rằng công nghệ này sẽ hoạt động chính xác nhất có thể.

Cách kết nối máy in với điện thoại qua Wi-Fi, xem video.