Làm cách nào để kết nối máy in với máy tính qua Wi-Fi?

Mười năm qua đã mở ra kỷ nguyên di động và các nhà sản xuất bắt đầu chuyển dần sang các công nghệ không dây, đưa chúng vào hầu hết mọi thứ. Phương tiện xuất thông tin ra một phương tiện vật lý không được chú ý, vì vậy cần xem xét kỹ hơn cách kết nối máy in với máy tính qua Wi-Fi.

Trước hết, để kết nối máy in của bạn với máy tính bằng mạng không dây, bạn cần một bộ định tuyến. Nó sẽ cho phép bạn tạo các điểm truy cập cần thiết, giúp bạn in bất kỳ tài liệu nào sau đó.

Thủ tục kết nối không phức tạp như thoạt nhìn có vẻ như. Điều này là do hầu hết các cài đặt được thực hiện ở chế độ tự động hoặc bán tự động. Trước khi kết nối, bạn nên chuẩn bị:

• làm rõ các sắc thái của thiết bị và cài đặt của nó;
• tải xuống và cài đặt trình điều khiển từ trang web chính thức của nhà sản xuất máy in;
• tạo một phương tiện có thể khởi động trong đó trình điều khiển sẽ được cài đặt.

Nếu không, bạn cần làm theo các bước sau để kết nối máy ép với máy tính của mình.

1. Trước tiên, bạn phải ngắt kết nối bộ định tuyến và máy in khỏi mạng.
2. Tiếp theo, kết nối thiết bị in với bộ định tuyến. Để làm điều này, bạn sẽ cần sử dụng cáp USB đi kèm với thiết bị.
3. Bước thứ ba liên quan đến việc bật bộ định tuyến và tải xuống dữ liệu. Khi quá trình tải xuống hoàn tất, bạn có thể bật máy in.
4. Sử dụng cáp LAN hoặc mạng không dây, bạn sẽ cần truy cập giao diện bộ định tuyến.
5. Bước thứ năm là nhập địa chỉ đặc biệt vào bất kỳ trình duyệt nào. Địa chỉ này có thể là "192.168.0.1" hoặc "192.168.1.1". Ngoài ra, địa chỉ có thể được chỉ định trên bao bì của vỏ bộ định tuyến; nó sẽ được viết trên một nhãn dán đặc biệt.
6. Điểm tiếp theo là nhập dữ liệu ủy quyền, có nghĩa là đăng nhập và mật khẩu. Theo mặc định, dữ liệu này là admin / admin. Bạn có thể làm rõ giá trị trên cùng một nhãn dán hoặc trong tài liệu đi kèm với thiết bị.
7. Điều cuối cùng cần làm là đảm bảo rằng bộ định tuyến nhận dạng máy in sau khi mở giao diện web. Điều quan trọng là thiết bị in không xuất hiện như không biết, nhưng ngay lập tức được đặt tên.

Nếu kết nối thành công, bạn có thể tiến hành bước tiếp theo - thiết lập máy tính của bạn.

Không phải lúc nào máy in cũng có thể xác định ngay bộ định tuyến. Lý do có thể như sau:

• bộ định tuyến không hỗ trợ loại kết nối này;
• máy in không thể kết nối với thiết bị;
• cổng hoặc cáp bị lỗi.

Để giải quyết vấn đề, bạn có thể thử cập nhật phần mềm bộ định tuyến bằng cách tải xuống chương trình cơ sở đặc biệt từ trang web của nhà sản xuất. Nếu điều này không hữu ích, thì bạn nên sử dụng một phương pháp bổ sung. Nó phức tạp hơn các tùy chọn kết nối máy in tiêu chuẩn, nhưng nó khá hiệu quả.

Để kết nối không dây máy tính xách tay và bộ định tuyến, bạn cần thực hiện các bước sau.

1. Đi tới bảng điều khiển máy tính. Chọn "Thiết bị và Máy in".
2. Chuyển đến phần "Thêm máy in".
3. Một cửa sổ có hai mục sẽ xuất hiện trong trường xem của người dùng. Trong cửa sổ này, bạn phải chọn mục "Thêm mạng, máy in không dây". Ngay sau khi mục được chọn, máy tính sẽ bắt đầu tìm kiếm thiết bị phù hợp. Quá trình này được thực hiện tự động.
4. Mở khối được đề xuất sau khi MFP được phát hiện và hiển thị trên màn hình.
5. Nhập IP, có thể được tìm thấy trong tài liệu máy in hoặc trên nhãn dán.

Sau khi thiết bị được khởi động lại, bạn có thể bắt đầu in bất kỳ tệp nào.

Máy in được kết nối với bộ định tuyến không được hệ điều hành nhận dạng như một thiết bị độc lập. Do đó, nếu bạn chọn tùy chọn cổ điển để ghép nối thiết bị với PC, bạn sẽ cần thêm nó theo cách thủ công. Điều này đòi hỏi những điều sau đây.

1. Đi tới menu bằng cách nhấn phím "Bắt đầu". Mở phần "Tham số".
2. Chọn phần phụ "Thiết bị". Mở thư mục có tên Máy in & Máy quét. Thêm thiết bị in bằng cách nhấp vào nút tương ứng.
3. Chờ cho đến khi quá trình quét thiết bị có sẵn hoàn tất và nhấp vào nút cho biết rằng máy in bạn đang tìm kiếm không có trong danh sách.
4. Chọn "Thêm máy in theo địa chỉ IP" trong cửa sổ "Tìm máy in theo thông số khác" mở ra. Sau đó, bạn cần xác nhận hoạt động bằng cách nhấp vào nút "Tiếp theo".
5. Trong dòng xuất hiện, hãy chỉ định loại thiết bị để in, cũng như viết ra tên hoặc địa chỉ IP, được chỉ định trong các tài liệu đi kèm với máy in. Cần lưu ý rằng nếu một địa chỉ đã được nhập khi kết nối với giao diện web của bộ định tuyến, thì bạn phải sử dụng nó.
6. Từ chối thăm dò máy in của hệ thống và tìm kiếm trình điều khiển phù hợp. Các bước này không cần thiết, vì trước đó người dùng đã lo cài đặt phần mềm cần thiết.
7. Chờ hệ thống tự động quét thiết bị được kết nối. Kết thúc quy trình sẽ xuất hiện một cửa sổ với thông báo về việc không có thiết bị cần thiết.
8. Chuyển đến phần "Loại thiết bị". Ở đây bạn sẽ cần chỉ ra rằng máy in là một thiết bị đặc biệt.
9. Mở thông số phần cứng. Cài đặt giao thức LPR.
10. Chỉ định bất kỳ giá trị nào trong dòng "Tên hàng đợi". Ở giai đoạn này, khi xác nhận hoạt động, bạn sẽ cần cài đặt trình điều khiển đã chuẩn bị cho máy in. Người dùng nên nhấn nút tương ứng, xác nhận cài đặt phần mềm từ đĩa và chọn kho lưu trữ. Bạn cũng có thể bắt đầu tải xuống bằng cách truy cập Windows Update và chọn kiểu máy in thích hợp từ danh sách có sẵn.
11. Chờ cho đến khi trình điều khiển được cài đặt và chọn "Không có quyền truy cập được chia sẻ vào máy in này". Điều đáng chú ý là người dùng có thể cấp quyền truy cập. Trong trường hợp này, bạn nên chọn phương án sẽ là tối ưu nhất.

Nếu máy in được kết nối và định cấu hình đúng cách, sẽ không có vấn đề gì trong quá trình truyền thông tin sang vật liệu in.

Không phải ai cũng thành công trong việc thiết lập in không dây lần đầu tiên. Đôi khi máy tính không nhìn thấy thiết bị hoặc bộ định tuyến từ chối ghép nối với MFP. Những sai lầm phổ biến mà người dùng mắc phải khi thực hiện quy trình này bao gồm:

• nhập sai tên người dùng và mật khẩu do không chú ý nghiên cứu hướng dẫn cho bộ định tuyến hoặc máy in;
• không có kết nối cáp USB;
• không khởi động lại bộ định tuyến sau khi kết nối máy in để lưu các cài đặt đã cài đặt;
• không có tín hiệu do thực tế là bộ định tuyến không được bao gồm trong mạng;
• sự vắng mặt của một máy in trong danh sách các thiết bị cần thiết;
• cài đặt sai các trình điều khiển hoặc sự vắng mặt của chúng.

Điều sau ngụ ý rằng người dùng không chuẩn bị kết nối thiết bị in với mạng không dây và không tìm thấy các tệp lưu trữ tương ứng của nhà sản xuất phần mềm. Tính toán các lỗi này sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm ra cách kết nối MFP với mạng cục bộ qua Wi-Fi và bắt đầu in tệp. Nếu thiết bị không kết nối, bạn nên nhờ sự trợ giúp của chuyên gia.

Cách kết nối máy in với máy tính qua Wi-Fi, xem bên dưới.