Làm cách nào để kết nối máy in với máy tính bằng cáp?

Trong thực tế hiện nay, việc có một chiếc máy in riêng không còn là điều xa xỉ nữa mà là một nhu cầu có ý thức. Một thiết bị in cần thiết không chỉ cho nhân viên văn phòng mà còn cho tất cả những người làm việc từ xa - kế toán, kinh tế, copywriter, thiết kế đồ họa. Tuy nhiên, sau khi mua một sản phẩm chức năng, nhiều người dùng Internet gặp phải sự cố khi kích hoạt các tùy chọn hoạt động của thiết bị ngoại vi.

Người dùng hiện đại, để kết nối máy tính với máy in, sử dụng một trong số các phương pháp - họ ghép nối các thiết bị qua cáp USB mạng, định cấu hình nó hoạt động không dây. Ví dụ, một sợi cáp mạng có nhiều ưu điểm. Nó bao gồm nhiều dây cách ly với nhau, kết hợp thành một vỏ bọc dày đặc. Lớp cách nhiệt này được làm bằng polyvinyl clorua, polyetylen hoặc polypropylen và có đủ khả năng chống rách. Ví dụ, nếu một nhân viên văn phòng quyết định sử dụng cáp mạng, anh ta sẽ thắng:

• trong giá thành của sản phẩm;
• theo một cách đơn giản để kết nối.

Cáp mạng thường được sử dụng làm phụ kiện. Chúng được đặt trong hộp tại nhà máy cùng với hướng dẫn và máy in để người dùng có thể ngay lập tức bắt đầu làm việc sau khi mua thiết bị. Nhân viên văn phòng có kinh nghiệm dễ dàng ghép nối hai thiết bị - một máy in và một máy tính chạy hệ điều hành Windows.

Thủ tục rất đơn giản và với kết nối của một sản phẩm chức năng với máy tính, mọi người mới bắt đầu sẽ đối phó với việc bắt đầu kích hoạt. Các bước tuần tự được mô tả bên dưới.

1. Cắm một đầu của dây vào cổng PC (đầu nối USB) và đầu kia vào ổ cắm của thiết bị in.
2. Bật thiết bị bằng cách nhấn nút.
3. Cài đặt phần mềm từ đĩa (thợ lặn).
4. Chờ quá trình ghép nối của hai thiết bị hoàn tất.

Bước cuối cùng là in một trang thử nghiệm (anh ta sẽ đề nghị tự làm việc này). Trong một số trường hợp, đặc biệt là khi thiết bị in thuộc kiểu máy cũ hơn, bạn phải kết nối máy in theo cách thủ công. Điều này có thể được thực hiện như sau.

• Kết nối cáp giữa máy tính và thiết bị ngoại vi.
• Cài đặt phần mềm.
• Kích hoạt "Bảng điều khiển" trong PC.
• Tìm dòng "Thiết bị và Máy in".
• Nhấp vào "Thêm máy in".

Tiếp theo, bạn cần làm theo các khuyến nghị của "Trình hướng dẫn kết nối". Chúng có thể khác nhau tùy thuộc vào hệ điều hành được cài đặt, nhưng nhìn chung chúng thể hiện rõ ràng việc hoàn thành quá trình ghép nối.

Nếu bạn không thể xác định khả năng của máy in, liệu nó có thể hoạt động qua Wi-Fi hay không, nếu có một đầu nối phù hợp trên bộ định tuyến, thì phương pháp sau đây sẽ giúp giải quyết vấn đề. Trước tiên, bạn có thể sử dụng cáp đi kèm để kết nối máy tính và thiết bị phụ trợ. Các thủ tục tiếp theo là như sau.

• Gọi dòng lệnh - gõ vào trường tìm kiếm "Chạy giá trị cmd".
• Nhập lệnh ipconfig và nhấn Enter.
• Ghi lại hoặc ghi nhớ địa chỉ của bộ định tuyến.
• Đóng dòng lệnh.
• Từ menu Bắt đầu, mở Thiết bị và Máy in.
• Chọn "Thêm máy in".
• Kích hoạt "Thêm máy in cục bộ".
• Chọn hộp "Tạo cổng mới".
• Trong cửa sổ mở ra, in giá trị Cổng TPC / IP Chuẩn và nhấp vào "Tiếp theo".

Trong các trường trống ("Tên cổng", "Tên máy in" hoặc "Địa chỉ IP"), hãy nhập các giá trị đã ghi trước đó từ dòng lệnh. Ngoài ra, ở dưới cùng, hãy đánh dấu mục LPR và nhấp vào OK. "Thêm Máy in" sẽ xuất hiện, tại đây bạn nên đánh dấu "Đặc biệt" và nhấp vào "Tiếp theo". Trong cửa sổ xuất hiện, hãy nhập tên mới hoặc giữ nguyên mọi thứ. Ở bước cuối cùng, cho biết "Không có quyền truy cập được chia sẻ vào máy in này" và in trang thử nghiệm.

Với thế hệ thiết bị ngoại vi mới nhất, không có khó khăn gì trong việc kết nối với PC. Sau khi cài đặt phần mềm, máy tính thường tự tìm thiết bị. Nhưng có những tình huống người dùng vẫn phải can thiệp vào quá trình ghép nối và thiết lập công việc theo cách thủ công. Sẽ rất hợp lý khi liệt kê những vấn đề chính mà người dùng gặp phải khi kết nối thiết bị ngoại vi và cách giải quyết chúng.

• Máy tính không nhận ra máy in. Tại đây, bạn có thể thử kết nối đầu nối USB với một cổng khác trên PC của mình, cài đặt lại trình điều khiển hoặc tìm phần mềm cập nhật trên trang web của nhà sản xuất. Không cần thiết phải kiểm tra xem thiết bị in có được kết nối an toàn với mạng 220 volt hay không.

• Nếu máy tính vẫn không thấy máy in, bạn phải khởi động lại PC và thử thiết lập lại kết nối. Nếu không, hãy mở "Bảng điều khiển" và thử thiết lập ghép nối bằng "Trình hướng dẫn kết nối".

• Hiếm khi xảy ra trường hợp máy in bị hỏng. Sự cố có thể do tắt thiết bị không đúng cách sau lần in tài liệu trước đó, chẳng hạn như khi tắt máy không được thực hiện bằng nút mà do rút phích cắm khỏi ổ cắm. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải liên hệ với trung tâm bảo hành.

• Trên một số máy in, nút nguồn phải được giữ trong vài giây khi bật.để chuẩn bị thiết bị ngoại vi sử dụng. Nếu không có hành động này, bạn sẽ không thể kích hoạt máy in.

• Thông thường, việc thiếu kết nối giữa các thiết bị là do cáp bị lỗi. Làm gì trong tình huống này? Thay đổi dây và kết nối lại.

Nếu không tìm thấy lỗi hoặc nếu máy in không kết nối, hoặc nếu máy in không kết nối, thì kỹ thuật viên có kinh nghiệm sẽ giúp đỡ. Thiết bị có thể bị hư hỏng cơ học hoặc các vấn đề phần mềm. Để tự kết nối máy in, trước tiên bạn phải đọc kỹ hướng dẫn và chỉ sau đó tiến hành các hành động có chủ ý. Và đừng quên cài đặt các trình điều khiển mới nhất, cũng như tắt thiết bị in đúng cách ở cuối hàng đợi in.

Cách kết nối máy in qua USB trong Windows 10, xem bên dưới.