Tại sao máy in không nhận giấy và tôi phải làm gì?

Khó có thể làm được nếu không có công nghệ in ấn trong cuộc sống hiện đại. Máy in đã trở thành một nhu cầu thiết yếu không chỉ ở văn phòng, mà còn ở nhà. Đó là lý do tại sao khi có thất bại trong công việc họ luôn gây ra rất nhiều bất tiện. Một trong những nguyên nhân phổ biến nhất khiến máy in hoạt động kém là không thể lấy giấy từ khay. Có thể có một số lý do cho sự cố, vì vậy bạn nên hiểu chúng trước khi sửa chữa.

Các lý do khiến máy in không nhận giấy có thể rất đa dạng.

• Một số vật thể lạ đã lọt vào khay nạp, ví dụ: một cái kẹp giấy, một cái nút. Máy in không lấy giấy vì nó ngăn anh ta làm việc đó. Vấn đề liên quan nhiều hơn đến kỹ thuật có kiểu nạp giấy thẳng đứng. Ngay cả một nhãn dán được dán vào một mảnh giấy cũng có thể làm hỏng nó.

• Nguyên nhân của vấn đề có thể được ẩn trong chính tờ giấy. Máy in không bốc giấy do chất lượng kém hoặc định lượng giấy không phù hợp. Một vấn đề khác với giấy là các tờ giấy bị nhăn, chẳng hạn, chúng có thể có các góc bị cong.

• Lỗi phần mềm. Bất kể kiểu máy và nhà sản xuất nào, bất kỳ máy in nào cũng được điều khiển bằng thiết bị điện tử, các hành động của chúng đôi khi không thể đoán trước được. Lỗi có thể xảy ra bất cứ lúc nào và kết quả là máy in không nhìn thấy giấy. Trong trường hợp này, mục nhập tương ứng được hiển thị trên màn hình thiết bị hoặc trên màn hình máy tính: "Khay nạp" hoặc "Hết giấy". Điều này có thể xảy ra với cả thiết bị in phun và laser.

• Các con lăn gắp không hoạt động bình thường - đây là một vấn đề nội bộ khá phổ biến. Các con lăn thường bị bẩn trong quá trình hoạt động của thiết bị. Điều này xảy ra vì hai lý do: tích tụ mực và sử dụng giấy không đủ.

Có những lý do khác khiến máy in ngừng nạp giấy để in. Bất kỳ chi tiết nào cũng có thể bị lỗi. Trong trường hợp này, sự cố chỉ có thể được phát hiện trong dịch vụ.

Bạn hoàn toàn có thể tự mình đối phó với một số trục trặc. Nếu nguyên nhân của sự cố được xác định và nó không nằm trong sự cố của các bộ phận, thì bạn có thể cố gắng khắc phục tình hình.

Nếu thông báo "Lỗi" xuất hiện trên màn hình, thì bạn phải thử đặt lại cài đặt hiện tại. Thủ tục đơn giản, nhưng nó được thực hiện trong nhiều giai đoạn.

1. Bạn phải tắt và sau đó bật máy in. Chờ cho đến khi dòng chữ "Sẵn sàng làm việc" được hiển thị (nếu có).
2. Ngắt kết nối dây nguồn. Trên hầu hết các kiểu máy, bạn có thể tìm thấy đầu nối này ở mặt sau của thiết bị.
3. Máy in phải được để ở trạng thái này trong 15–20 giây. Sau đó, bạn có thể kết nối lại máy in.
4. Nếu máy in có hai khay nạp (trên và dưới), thì cách tốt nhất để chúng hoạt động là cài đặt lại trình điều khiển.

Nếu có giả định rằng toàn bộ sự việc nằm trong chính tờ giấy, thì cần phải kiểm tra chất lượng của nó. Đầu tiên, tốt nhất bạn nên đảm bảo rằng các tờ giấy có cùng kích thước. Nếu vẫn ổn, bạn cần đảm bảo khay được nạp đúng cách. Các tờ giấy nên được gấp thành một bó đều nhau từ 15–25 miếng.

Chú ý đến trọng lượng của giấy. Máy in thông thường có khả năng thu giấy tốt với định lượng 80 g / m2. Nếu chỉ báo này ít hơn, thì giấy có thể đơn giản là không bị các con lăn bắt và nếu nó nhiều hơn, thì máy in chỉ đơn giản là không siết chặt nó.Không phải tất cả các máy in đều chấp nhận giấy ảnh nặng và bóng. Nếu có nhu cầu in trên những tờ giấy như vậy, bạn nên mua một kiểu máy đặc biệt được thiết kế để in ảnh hoặc đặt các cài đặt thích hợp trên máy in hiện có.

Bạn không nên loại trừ khả năng vật lạ rơi vào khay giấy. Nếu khi cố gắng in, máy in không kéo giấy lên và đồng thời kêu lục cục, bạn cần kiểm tra trực quan khay nạp. Nếu thực sự có vật lạ nào đó trong khay, chẳng hạn như kẹp giấy hoặc nhãn dán, bạn có thể tự mình loại bỏ chúng. Để làm điều này, bạn cần tự trang bị nhíp. Nếu vẫn không thể tháo vật cản, bạn có thể rút phích cắm của máy in, nghiêng khay xuống và lắc nhẹ. Sau những hành động như vậy, dị vật có thể tự bay ra ngoài.

Bạn sẽ cần phải tháo hộp mực để loại bỏ vật thể lạ khỏi máy in laser. Nó nên được kiểm tra cẩn thận xem có bất kỳ mẩu giấy nhỏ nào bị kẹt không. Nếu cần, hãy tháo chúng ra và lắp lại hộp mực.

Nếu trục gắp bị bẩn (thậm chí có thể nhìn thấy bằng mắt thường), chúng cần được làm sạch. Để làm được điều này, bạn cần chuẩn bị:

• bông gòn;
• một mảnh nhỏ bằng vật liệu mềm, không xơ;
• nước cất.

Nhưng nếu có thể, các con lăn có thể được làm sạch bằng chất lỏng Kopikliner dùng để làm sạch bề mặt cao su.

Thủ tục phải được thực hiện theo một cách nhất định.

1. Ngắt kết nối máy in khỏi nguồn điện. Trong mọi trường hợp, quy trình không được thực hiện trên thiết bị đi kèm.
2. Nên làm ẩm mảnh vải đã chuẩn bị bằng nước tinh khiết hoặc "Kopikliner".
3. Lau bề mặt con lăn cho đến khi vết mực đen ngừng xuất hiện trên vải.
4. Ở những nơi khó tiếp cận, tốt nhất nên làm sạch bằng tăm bông.

Nếu các trục lăn đã được vệ sinh sạch sẽ mà máy in vẫn không thể lấy giấy, bạn nên kiểm tra chúng để đảm bảo chúng hoạt động bình thường. Thực tế là các con lăn có xu hướng bị mòn trong quá trình hoạt động. Tất nhiên, việc thay thế chúng bằng những cái mới sẽ dễ dàng hơn nhiều. Nhưng nếu không được, bạn có thể thử thiết lập hoạt động của thiết bị bằng cách khôi phục lại các thiết bị cũ.

1. Bạn cần di chuyển con lăn một chút bằng cách quay nó quanh trục của nó. Do đó, bộ phận bị mòn nên được hoán đổi với bộ phận ở tình trạng tốt.
2. Ngoài ra, bạn có thể tháo con lăn và quấn nó bằng một miếng băng dính điện nhỏ. Trong trường hợp này, đường kính nên tăng không quá 1 mm.
3. Lắp con lăn trở lại.

Sự dày lên này có thể kéo dài tuổi thọ của con lăn.

Một số kiểu máy có một tính năng gọi là nạp giấy thủ công. Máy in có thể không nhận tờ chỉ vì nó đã được kích hoạt. Điều này thường có thể xảy ra với các máy in mới, khi chế độ tải thủ công được chọn ban đầu khi cài đặt trình điều khiển.

Để máy in không bị hỏng, trong quá trình hoạt động, bạn cần tuân thủ một số quy tắc. Làm theo các khuyến nghị đơn giản, bạn có thể thực hiện mà không cần sửa chữa trong hơn một năm.

1. Nạp giấy có cùng kích thước và trọng lượng vào khay. Tốt hơn là chọn một số nhà sản xuất đáng tin cậy và chỉ mua loại giấy như vậy.Nếu bạn cần in trên giấy ảnh, bạn cần điều chỉnh khay máy in với kích thước và mật độ mong muốn (hầu hết các dòng máy hiện đại đều có chức năng này). Và chỉ sau đó chèn giấy và để các hình ảnh được in.
2. Nếu máy in đột nhiên "nhai" một hoặc nhiều tờ giấy, đừng cố gắng kéo chúng ra. Bạn cần rút phích cắm của máy in khỏi nguồn điện, lấy hộp mực ra và cố gắng loại bỏ cẩn thận các tờ giấy bị kẹt mà không làm hỏng máy in.
3. Trước khi gửi tờ giấy vào khay, hãy kiểm tra chúng xem có vật lạ không: kẹp giấy, nhãn dán, kim bấm từ kim bấm.
4. Nếu nước vô tình dính vào khay giấy, hãy nhớ lau và làm khô thật kỹ trước khi in.
5. Làm sạch máy in ngay lập tức mà không sử dụng hóa chất mạnh.
6. Theo dõi tình trạng của các trục lăn, bộ phận chịu trách nhiệm chính trong việc lấy giấy từ khay.

Các biện pháp phòng ngừa để máy in hoạt động tốt cũng nên bao gồm: thông gió thường xuyên cho căn phòng đặt máy in và làm sạch ướt. Thiết bị phải được tắt đúng cách: máy tính được tắt trước, sau đó chỉ tắt máy in bằng một nút trên vỏ máy và từ nguồn điện. Cũng nên nhớ rằng nếu không thể tự mình loại bỏ nguyên nhân gây ra hỏng hóc thì tốt hơn hết bạn không nên tiến hành sửa chữa mà nên mang máy in đến dịch vụ. Quy tắc này áp dụng vô điều kiện nếu thiết bị vẫn còn trong thời hạn bảo hành của người bán.

Xem video tiếp theo để biết phải làm gì nếu máy in không nhận giấy.