Làm cách nào để đưa giấy vào máy in?

Những người sử dụng thiết bị văn phòng rất ít kinh nghiệm thường có câu hỏi về cách bắt đầu với một thiết bị cụ thể. Trên thực tế, mọi thứ rất đơn giản - khi nắm vững các quy tắc và khuyến nghị chính, người mới bắt đầu có thể tự tin chèn các trang tính vào thiết bị in của mình và nhận các tài liệu đã làm sẵn. Nó chỉ cần một máy tính, máy in và giấy.

• Trước khi bắt đầu làm việc với máy in phun, bạn cần phải hiểu rõ bạn muốn in bao nhiêu tài liệu. Sau khi chuẩn bị đủ số tờ cần thiết, bạn nên kéo một phần mở rộng đặc biệt trên giá đỡ, nơi tệp đã in sẽ xuất hiện, và sau đó bạn sẽ cần mở một khay đặc biệt để nhận giấy.

• Ngay trước khi nạp giấy, bạn phải trượt chính hướng dẫn máy in sang trái. Sau đó, bạn cho giấy đã chuẩn bị vào khay, cố định thật kỹ bằng thanh dẫn để các tờ giấy không bị xê dịch sang một bên.

• Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng đúng kích thước và loại giấy trước khi nạp giấy để in. Thực tế là giấy văn phòng được sử dụng để in tài liệu thông thường, và giấy ảnh được sử dụng để chụp ảnh. Theo đó, lượng sơn tiêu thụ sẽ khác nhau. Để đảm bảo rằng các thao tác là chính xác, bạn có thể in tờ kiểm tra đầu tiên và nếu mọi thứ phù hợp với bạn, thì bạn có thể tiếp tục in tiếp. Cần nhớ rằng giấy viết thông thường không được sử dụng cho máy in!

Đôi khi bạn cần in tài liệu trên cả hai mặt, và đôi khi nó được sử dụng để tiết kiệm giấy. Đối với người mới bắt đầu, nó sẽ khó khăn hơn một chút, nhưng sau một vài tờ in như vậy, mọi thứ đã trở nên dễ dàng và đơn giản. Để đơn giản hóa quy trình, bạn có thể đánh dấu trên một mặt của trang tính bằng bút chì đơn giản ở trên. Sau khi tài liệu in ra, hãy theo dõi xem nó nằm ở phía nào. Về mặt logic, để hiển thị chính xác ở phía bên kia, dấu phải ở bên dưới.

Nhưng việc lật giấy để in mặt thứ hai không phải lúc nào cũng cần thiết. Nó phụ thuộc vào mô hình của chính máy in. Do đó, khi làm việc với thiết bị, bạn chỉ cần nhớ chính xác cách xếp giấy.

Không có sự khác biệt đặc biệt giữa máy in laser và máy in phun về cách nạp giấy in. Khi bắt đầu làm việc với thiết bị laser, hãy xác định vị trí của nắp khay nạp giấy. Có những mẫu có khay ở trên cùng và một số có khay ở dưới cùng. Nhưng dù sao Sau khi mở nắp khay, hãy điều chỉnh cài đặt khay để chọn đúng khổ giấy. Nếu không, máy in có thể làm hỏng trang tính. Khi giấy đã được nạp, bạn cần cố định nó bằng kẹp giống như trong máy in phun.

Nếu định dạng A5 là bắt buộc, thì trang tính như vậy sẽ được chèn lần lượt và chiều rộng được điều chỉnh. Sau đó, tất cả các tờ khác, nếu cần, được đặt vào khay dưới, cố định chúng một cách chắc chắn để tránh dịch chuyển giấy và kẹt giấy trong máy in. Sau đó, bạn có thể trượt khay tiếp giấy vào lại.

Các máy in laser phổ biến nhất có sự khác biệt về định dạng của giấy in và kiểu tải giống nhau:

• Canon - có thể điền vào định dạng A4, A5;
• Samsung - A4, A5;
• Hewlett-Packard - bạn có thể cung cấp A4 nhiều nhất có thể.

Trước khi bắt đầu in, bạn cần đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu đã được đáp ứng và thiết bị đã sẵn sàng để sử dụng. Và bạn cũng nên kiểm tra xem thiết bị có nằm trên bề mặt phẳng, không bị móp méo hay không. Điều này sẽ giúp bạn tránh được nhiều phức tạp khi thiết lập.

• Điều quan trọng là phải biết các thông số kỹ thuật của máy in của bạn. Bạn có thể đọc về chúng trên trang web chính thức của nhà sản xuất thiết bị của bạn.
• Để tránh các tờ giấy dính vào nhau trong quá trình in, chúng nên được nới lỏng một chút, sau đó duỗi thẳng. Bạn cũng nên kiểm tra xem tất cả các tờ giấy có thẳng không để tránh kẹt giấy.
• Để hiển thị chính xác hơn văn bản đã in trong cài đặt máy tính, bạn cần chọn loại giấy thích hợp được sử dụng để in.
• Nếu bạn cần một bản sao của tài liệu đã in, thì bạn cũng có thể đặt số lượng bản in mong muốn trong cài đặt.

Sau khi hoàn thành tất cả các yêu cầu, hãy in phiếu kiểm tra để điều chỉnh máy in trước khi in chính.

Chỉ khi đó máy in mới sẵn sàng để sử dụng.

Nếu bạn có thắc mắc hoặc nghi ngờ, video dưới đây sẽ giúp bạn hiểu tất cả các sắc thái của việc chuẩn bị máy in phun và máy in laser để in.