Làm cách nào để sử dụng máy in của tôi một cách chính xác?

Nếu trước đây máy in và các thiết bị văn phòng khác chỉ có thể được tìm thấy trong các văn phòng và trung tâm in, thì giờ đây các thiết bị như vậy đã được sử dụng tích cực tại nhà. Nhiều người mới sử dụng đang thắc mắc về việc sử dụng đúng kỹ thuật.... Các mô hình hiện đại, bất chấp chức năng của chúng, được thiết kế theo cách mà ngay cả một người mới bắt đầu cũng có thể xử lý chúng.

Máy in được trình bày với nhiều mẫu mã đa dạng, khác nhau về đặc tính kỹ thuật, kích thước và các thông số khác. Giá cả phải chăng đã khiến công nghệ in ấn bắt đầu xuất hiện trong các gia đình. Thiết bị có thể được chia thành nhiều loại tùy thuộc vào loại thiết bị.

• Máy in laser. Các thiết bị vận hành trên toner, bột tiêu hao. Chúng được phân biệt bởi năng suất cao. Nhược điểm chính là giá cao.
• Máy in phun... Loại này hoạt động trên hộp mực. Chúng là những mô hình thoải mái, dễ sử dụng và giá cả phải chăng. Như bất lợi chính, các chuyên gia lưu ý rằng chi phí cao của một trang in.

Có bán màu đen trắng và thiết bị màu... Và cũng có một sự tách biệt bởi kích thước (mô hình cố định và nhỏ gọn). Mỗi loại thiết bị đều có những ưu nhược điểm riêng. Tùy thuộc vào các nhiệm vụ được đặt ra, người mua chọn một hoặc tùy chọn khác.

Để học cách sử dụng máy in, chỉ cần nhớ các quy tắc vận hành cơ bản và tuân thủ chúng là đủ. Quá trình sử dụng thiết bị diễn ra theo một sơ đồ tổng quát, không phụ thuộc vào loại thiết bị... Để sử dụng máy in, nó phải được kết nối với máy in. Theo quy định, đây là một quá trình đơn giản mà không có vấn đề gì xảy ra.

Sơ đồ kết nối bao gồm một số bước.

1. Lắp đặt thiết bị ở vị trí thuận tiện. Tốt nhất là đặt nó trên bàn bên cạnh PC của bạn.
2. Kết nối dây nguồn với máy in.
3. Tiếp theo, bạn cần kết nối máy tính và thiết bị văn phòng bằng dây. Thông thường, các nhà sản xuất sử dụng cáp USB. Để đồng bộ hóa, nó được đặt trong các đầu nối thích hợp.
4. Kết nối máy tính của bạn với ổ cắm điện, bật máy tính và đợi cho đến khi hệ điều hành tải xong.
5. Sau đó, bật thiết bị in.

Đây là bước đầu tiên trước khi sử dụng thiết bị.

Bước tiếp theo – cài đặt phần mềm cần thiết (trình điều khiển)... Nếu không có chương trình này, PC sẽ không nhìn thấy thiết bị được kết nối.

Nhiều người dùng mới làm quen bỏ qua bước này mà không nhận ra tầm quan trọng của nó. Chúng ta hãy xem quá trình cài đặt trình điều khiển.

1. Bật thiết bị mới. Máy in phải được kết nối vật lý với máy tính.
2. Máy in đi kèm với một đĩa CD với phần mềm cần thiết. Đưa nó vào ổ đĩa.
3. Khi nó khởi động, một cửa sổ khởi động sẽ xuất hiện trên màn hình PC. Tải xuống trình điều khiển bằng trình hướng dẫn cài đặt. Hơn nữa, kỹ thuật viên sẽ thực hiện các hành động cần thiết một cách độc lập.
4. Sau khi tải xong trình điều khiển, kỹ thuật viên sẽ thông báo cho người dùng.

Trong trường hợp này, công việc được thực hiện theo một sơ đồ khác.

1. Khởi chạy trình duyệt của bạn.
2. Tìm trang web chính thức của nhà sản xuất phần cứng. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng công cụ tìm kiếm hoặc bằng cách xem hướng dẫn vận hành - địa chỉ trang web phải được chỉ ra ở đó.
3. Phần chúng ta cần sẽ được gọi là "Trình điều khiển" hoặc một cái gì đó tương tự.
4. Một phiên bản trình điều khiển cụ thể được phát hành cho từng kiểu máy in.
5. Tìm phiên bản chính xác của chương trình.
6. Tải xuống trình cài đặt có phần mở rộng "exe".
7. Chạy tệp, sau đó hoàn tất cài đặt bằng menu tiếng Nga.
8. Quá trình này chỉ mất vài phút. Sau khi tải phần mềm về máy tính sẽ thấy thiết bị được kết nối.

Khi kết nối vật lý và cài đặt trình điều khiển hoàn tất, bạn cần thiết lập phần cứng của mình để in chất lượng. Bạn nên tự làm quen với quá trình thiết lập thiết bị.

1. Mở menu bằng cách nhấp vào nút Bắt đầu trên máy tính của bạn. Nó nằm trên thanh tác vụ (biểu tượng hệ điều hành được sử dụng để chỉ ra nó trong Windows).
2. Bước tiếp theo là phần "Bảng điều khiển". Tại đây, bạn sẽ tìm thấy tab Thiết bị và Máy in.
3. Mở phần này và chọn kiểu thiết bị in của bạn làm thiết bị mặc định.
4. Lúc này bạn cần kiểm tra kỹ thuật và thực hiện in thử.
5. Mở tệp bạn muốn in. Để thực hiện việc này, bạn cần nhấp vào tài liệu và chọn "In".

Trước khi in, máy tính sẽ nhắc bạn nhập các thông số cần thiết: số trang, kích thước, v.v. Sau khi nhập tất cả dữ liệu, xác nhận hành động bằng cách nhấn nút "OK".

Một số người dùng gặp phải sự cố khi in ảnh, tài liệu văn bản và các tệp khác. Kỹ thuật này dễ sử dụng hơn nhiều so với cái nhìn đầu tiên. Các phím nóng có thể được sử dụng để in nhanh. Chỉ cần mở tài liệu và nhấn tổ hợp Ctrl + P là đủ. Trong cửa sổ mở ra, chỉ định các thông số và nhấp vào nút "In". Sau một vài giây, máy in sẽ khởi động.

Sự kết hợp này cũng có thể được sử dụng trong trình duyệt nếu bạn muốn in một trang web. Sau khi nhấn Ctrl + P, phiên bản in của trang web sẽ mở ra. Trong trường hợp này, bạn cũng cần nhập các thông số cần thiết: in màu hoặc đen trắng, số trang, bố cục, kiểu thiết bị in và các cài đặt bổ sung khác. Có thể khởi động thiết bị để in không chỉ bằng cách mở một tài liệu. Chỉ cần chọn tệp cần thiết là đủ, nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn "In". Người dùng có thể sử dụng bất kỳ tùy chọn nào ở trên. Như bạn có thể thấy, mất vài phút để bắt đầu kỹ thuật và bản thân quá trình này rất đơn giản và dễ hiểu.

Trong một số trường hợp, máy in từ chối in các tập tin. Có thể có một số lý do dẫn đến thất bại và bạn có thể tự mình đối phó với chúng nếu bạn biết trình tự hành động chính xác. Một trong những lý do phổ biến nhất dẫn đến hỏng hóc thiết bị văn phòng là vật tư tiêu hao đã hết. Các kiểu máy in phun và laser hoạt động trên hộp mực chứa đầy mực lỏng hoặc mực in. Khi cổ phiếu kết thúc hoặc kết thúc hoàn toàn, kỹ thuật sẽ ngừng hoạt động. Để đối phó với sự cố, bạn cần đổ đầy hộp mực hoặc mua hộp mực mới. Bạn có thể kiểm tra lượng mực thông qua một chương trình đặc biệt được cài đặt cùng với trình điều khiển.

Lý do khác - kết nối sai... Trong trường hợp này, bạn cần kiểm tra tính toàn vẹn của dây cápđược sử dụng để đồng bộ hóa thiết bị và thiết lập thiết bị mới. Trong một số trường hợp, cáp quá dài có thể là nguyên nhân gây ra lỗi. Di chuyển máy in đến gần máy tính hơn và kết nối lại. Không đủ lượng giấy trong khay cũng thường là nguyên nhân khiến thiết bị bị trục trặc.... Tất cả những gì bạn phải làm là thêm một ít giấy, kéo thẳng các tờ giấy và bắt đầu in lại.

Thường kẹt giấy trong thiết bị in, do đó hiệu suất của thiết bị bị gián đoạn đáng kể. Bạn cần cẩn thận loại bỏ tờ giấy nhàu nát, cắt các tờ giấy trắng và khởi động lại máy in. Trình điều khiển cần thiết để thiết bị hoạt động cần được cập nhật. Nếu không, phần mềm sẽ trở nên lỗi thời và không hoạt động. Đôi khi kỹ thuật viên tự cập nhật phần mềm. Để thực hiện việc này, máy tính phải được kết nối Internet.

Để thiết bị hoạt động trơn tru và đúng quy trình, cần lắng nghe những khuyến nghị của các bác sĩ chuyên khoa.

1. Kiểm tra lượng giấy trong khay trước khi in. Và cũng cần chú ý đến độ đầy của các hộp mực. Nếu nguồn cung cấp mực sắp hết, bạn nên đổ mực trước khi in.
2. Mực lỏng mà các mô hình máy in phun hoạt động phải được sử dụng đều đặn, nếu không chúng sẽ bắt đầu bị khô.
3. Máy in nên được vệ sinh định kỳ, đặc biệt nếu được sử dụng thường xuyên.
4. Sử dụng vật tư tiêu hao chất lượng: không chỉ mực mà còn cả giấy. Và các tấm trải giường cũng phải phẳng và khô. Bạn nên mua vật tư tiêu hao ban đầu, tùy thuộc vào thương hiệu của thiết bị được sử dụng.
5. Để in hình ảnh chất lượng cao, bạn cần sử dụng giấy ảnh đặc biệt.
6. Để kiểm tra cài đặt phần cứng và chất lượng in, có một chức năng được gọi là Print Test Page.
7. Mực dùng cho máy in laser có chứa các chất có hại cho sức khỏe và tinh thần. Nên thông gió cho phòng khi thiết bị đang hoạt động.

Để biết thông tin về cách kết nối và cấu hình máy in đúng cách, hãy xem video tiếp theo.