Làm cách nào để kết nối máy in qua Wi-Fi, thiết lập và in tài liệu?

Gần đây, trong các văn phòng, hiếm khi tìm thấy nhiều sợi dây được kéo dài từ máy tính này sang máy tính khác, kết nối tất cả các thiết bị thành một mạng.

Giờ đây, bằng cách sử dụng công nghệ không dây, mọi thứ trở nên dễ dàng hơn nhiều: trong nhiều thiết bị hiện đại có chip, nhờ đó mà việc truyền dữ liệu diễn ra. nó Bộ điều hợp Wi-Fi. Chúng đơn giản hóa quá trình kết nối thiết bị này với thiết bị khác.

Để kết nối máy in laser qua Wi-Fi, bạn cần bộ định tuyến... Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tạo các điểm truy cập không dây mới. Bộ định tuyến này phải có cổng USBđể tạo một kết nối vật lý... Nếu nó không có ở đó, bạn có thể chỉ cần sử dụng bộ định tuyến Wi-Fi với bộ điều hợp tương tự trong máy in.

Có một số tùy chọn để kết nối không dây máy in màu hoặc đơn sắc với mạng mới. Thủ tục không quá phức tạp nên ai cũng có thể hình dung được. Hầu hết các cài đặt là tự động.

Trước khi kết nối, bạn cần chuẩn bị cho thực tế là sẽ có một số sắc thái với cài đặt.

Có thể kết nối máy in thông qua Trực tiếp, tức là trực tiếp với thiết bị có hệ điều hành Windows, nhưng điều này sẽ yêu cầu một chuỗi hành động nhất định.

1. Ngắt kết nối bộ định tuyến và thiết bị in tài liệu.
2. Kết nối chúng với nhau qua cáp USB đi kèm trong gói, sau đó bật nó lên.
3. Nhận quyền truy cập vào giao diện web của bộ định tuyến. Đối với điều này, cáp Lan hoặc mạng Wi-Fi được sử dụng.
4. Vào trình duyệt được cài đặt trên máy tính và nhập địa chỉ, nó có thể giống như "192.168.0.1". Nó phải khớp với những gì được chỉ ra trên nhãn dán nằm trên thân của chính bộ định tuyến.
5. Nhập thông tin ủy quyền (tức là đăng nhập và mật khẩu). Chúng thường giống nhau: admin, admin. Để đảm bảo rằng dữ liệu nhập vào là chính xác, tốt hơn hết bạn nên xem lại vỏ máy hoặc các tài liệu đi kèm với thiết bị.
6. Sau đó, bạn cần đảm bảo rằng bộ định tuyến đã nhận dạng chính xác thiết bị để hiển thị thông tin mà bạn đã cố gắng kết nối với nó. Thiết bị sẽ không còn hiển thị là không nhận dạng được nữa.
7. Nếu bạn đã kết nối thành công, thì bạn cần phải chuyển sang bước tiếp theo - để định cấu hình PC.
8. Bạn cần phải thêm thiết bị vào hệ thống theo cách thủ công vì việc này không được thực hiện tự động. Để làm điều này, bạn cần nhấp vào "Bắt đầu" và chọn "Tùy chọn".
9. Sau đó, bạn cần nhấp vào "Thiết bị" - "Máy in và ..." - "Thêm".
10. Sau khi quét xong, hãy mở phần "Thiết bị in cần thiết không được liệt kê".
11. Sau đó, cửa sổ "Phát hiện theo các thông số khác" sẽ mở ra. Ở đó bạn cần chọn "Thêm bằng ТСР / địa chỉ IP", nhấp vào "Tiếp theo".
12. Dòng "Loại thiết bị" sẽ xuất hiện bên dưới, nơi bạn sẽ tìm thấy "Thiết bị TCP / IP", sau đó trong "Tên hoặc địa chỉ IP", bạn cần nhập địa chỉ mà bạn đã nhập vào giao diện web của bộ định tuyến, chẳng hạn như - "193.178 .0.1 "... Trong phần "Tên cổng" thông tin được nhân đôi tự động.
13. Sau đó, bạn cần bỏ chọn lệnh "Kiểm tra máy in và phát hiện trình điều khiển tự động".
14. Sau đó, quá trình quét các thiết bị được kết nối sẽ bắt đầu. Bạn phải đợi cho đến khi nó kết thúc.
15. Sau khi quá trình quét hoàn tất, một cửa sổ sẽ xuất hiện, thông báo cho bạn biết rằng thiết bị được kết nối không được phát hiện. Để tìm nó, bạn cần nhấp vào phần "Loại thiết bị" và nhấp vào "Đặc biệt" ở đó, sau đó bật "Tham số".
16. Sau đó, bạn cần tải xuống giao thức, được gọi là LPR và trong dòng "Tên hàng đợi", hãy nhập bất kỳ giá trị nào (bất kể giá trị nào), xác nhận hành động của bạn bằng nút "OK".
17. Trong bước tiếp theo, bạn sẽ cần trình điều khiển cần thiết cho máy in được kết nối. Bạn cần nhấp vào nút "Tải xuống từ đĩa" hoặc chọn kho lưu trữ, chứa trình điều khiển đã tải xuống trước đó. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào nút Windows Update và chọn kiểu máy in bạn muốn kết nối từ danh sách.
18. Bước cuối cùng - bạn cần đợi cho đến khi trình điều khiển được cài đặt và nhấp vào "Không có quyền chung cho thiết bị đã chọn." Hoặc cho phép các thiết bị khác sử dụng. Bạn cần chọn tùy chọn thuận tiện cho mình và nhiều chức năng nhất, sau đó xác nhận mọi thứ bằng nút "Hoàn tất".
19. Nó vẫn chỉ là in một cái gì đó làm mẫu để hiểu xem kết nối có chính xác hay không. Nếu mọi thứ được in ra tốt, máy in nhận ra lệnh mà không gặp bất kỳ sự cố nào, thì bạn có thể sử dụng nó cho mục đích đã định. Theo cách tương tự, bạn có thể kết nối bất kỳ máy in nào với bất kỳ máy tính Windows nào.

Với chức năng này, bạn có thể dễ dàng kết nối máy in không chỉ với máy tính mà còn với máy tính xách tay hoặc MacBook. Đương nhiên, để sử dụng phương pháp này, cần phải có Tùy chọn WPS.

Một cách khác để tìm ra nhanh hơn và dễ dàng hơn là nhìn vào phần thân của thiết bị. Đôi khi nó có một nút với dấu hiệu "WPS".

Có hai cách để phát hiện WPS trên bộ định tuyến.

1. Lật bộ định tuyến. Ở đó, bạn có thể thấy một mảnh giấy có ký hiệu WPS, bên cạnh đó sẽ viết mã pin. Chúng tôi cần ghi lại nó ở đâu đó gần đó, vì nó sẽ sớm cần đến.
2. Nếu không có biểu tượng trên nhãn dán, điều đó có thể có nghĩa là - công nghệ này không được bộ định tuyến hỗ trợ. Vì vậy, bạn cần nhập cài đặt bộ định tuyến, chọn "WPS" (thường là nó nằm trong phần "Wi-Fi") và xem chức năng này có ở đó không. Nếu nó không có ở đó, điều đó có nghĩa là nó về cơ bản không có trong bộ định tuyến - bạn sẽ cần phải mua một thiết bị khác để tạo kết nối như vậy. Nếu bạn có thể tìm thấy nó ở đó, thì kết nối là có thể. Sau đó, khi bạn chắc chắn rằng cả hai thiết bị đều chấp nhận chức năng đã chọn, bạn có thể bắt đầu kết nối.

Việc thiết lập sẽ diễn ra theo một trình tự cụ thể.

1. Trên máy in hỗ trợ Wi-Fi, bạn cần tìm mục "Cài đặt Wi-Fi", có nghĩa là các kết nối không dây. Sẽ dễ dàng hơn để thực hiện việc này bằng cách sử dụng các nút điều hướng.
2. Sau đó, bạn cần chuyển sự chú ý của mình sang bộ định tuyến. Nhấn "WPS" cho đến khi bạn thấy chỉ báo bắt đầu nhấp nháy.
3. Đây là dấu hiệu cho thấy bạn cần quay lại thiết bị không dây, nhấn "OK", sau đó giữ một lúc, chờ thông báo kết nối đã xảy ra.

Bằng cách này, có thể kết nối qua Wi-Fi với bất kỳ thiết bị in nào có màn hình (màn hình) tích hợp sẵn.

1. Chuyển đến menu chính. Sau đó chọn "Cài đặt Wi-Fi".
2. Sau đó, bạn cần nhấp vào "Thiết lập Wi-Fi", rồi nhấp vào "Trình hướng dẫn thiết lập Wi-Fi".
3. Khi các bước này được thực hiện, một danh sách các mạng không dây sẽ hiện ra trước mắt bạn. Ở đó, bạn cần nhập SSID và mật khẩu của mình.
4. Nếu kết nối thành công, điều này sẽ được biểu thị bằng đèn xanh trên biểu tượng Wi-Fi.

Nếu máy in có mô-đun Wi-Fi nhưng không có màn hình, bạn có thể dễ dàng kết nối mà không cần mật khẩu.

1. Đầu tiên, kích hoạt nút Wi-fi (một lần là đủ).Sau khi nhấn, nó sẽ bắt đầu nhấp nháy nhanh chóng, điều này cho biết thiết bị đã sẵn sàng kết nối với mạng không dây.
2. Sau đó, bạn cần lấy một bộ định tuyến và kích hoạt WPS (nhấp vào nút tương ứng). Bằng cách nhấp vào nó, bạn đã cấp quyền cho thiết bị (tức là máy in) kết nối.
3. Nếu đồng bộ hóa thành công, nút nằm trên thiết bị sẽ chuyển sang màu xanh lục.

Để có thể in thứ gì đó, bạn cần định cấu hình cài đặt in trên PC. Hãy lấy Windows 10 làm ví dụ.

1. Đầu tiên bạn cần thực hiện các lệnh sau: "Start" - "Options" - "Devices".
2. Sau đó, chú ý đến bên sang bên trái. Chọn "Máy in và máy quét" - "Thêm thiết bị in" (có thể chỉ định thiết bị nào).
3. Nhấp vào trường "Máy in này không được liệt kê".
4. Khi bạn nhấp vào nó, một cửa sổ sẽ xuất hiện. Bạn cần phải dừng hoàn toàn sau dòng "Thêm máy in bằng TCP / IP ...". Sau đó, bạn cần nhập dữ liệu. Điều này được thực hiện trong tiểu mục "Loại thiết bị". Ở đó bạn cần đặt "Thiết bị ТСР / IP", "Tên hoặc địa chỉ IP". Sau đó, đăng ký địa chỉ IP của bộ định tuyến (xem nó ở đâu, nó đã được chỉ ra ở trên). Tên cổng phải được viết bởi chính nó, vì chức năng này là tự động. Sau đó, bạn cần xóa xác nhận "Kiểm tra máy in và chọn ...".
5. Sau đó, sẽ có một thông báo rằng thiết bị không nhận ra máy in này. Điều này không làm bạn sợ - bạn chỉ cần chọn "Đặc biệt" và sau đó nhấp vào "Tùy chọn".
6. Sau đó, bạn cần nhấp vào LPR và nhập bất kỳ tên nào vào cửa sổ "Tên hàng đợi". Sau đó nhấp vào "Ok" và đi xa hơn.
7. Sau tất cả các bước này, bạn sẽ cần cài đặt trình điều khiển máy in. Bạn cần đưa đĩa vào ổ và nhấp vào "Have Disk".
8. Sau đó, cửa sổ "Sử dụng Máy in Dùng chung" sẽ xuất hiện, tại đây bạn cần chọn "Không được Chia sẻ". Xong, bây giờ hãy thử in một thứ gì đó và đảm bảo mọi thứ diễn ra như bình thường. Loại cài đặt này có thể được thực hiện trên bất kỳ PC nào mà bạn muốn in nội dung nào đó.

Ví dụ: nếu máy in không thể kết nối với bộ định tuyến, nó không nhìn thấy nó hoặc không kết nối, có một số lý do cho điều đó:

1. Bộ định tuyến Wi-Fi có thể không hỗ trợ loại kết nối này;
2. máy in có thể không hỗ trợ kết nối này (tuy nhiên, điều này rất hiếm khi xảy ra);
3. sự cố của cáp / cổng được sử dụng cho kết nối.

Để thoát khỏi tình huống này một cách an toàn, bạn có thể thực hiện các hành động sau:

• hiểu phần mềm của bộ định tuyến Wi-Fi, cố gắng cập nhật;
• cài đặt chương trình cơ sở từ trang web chính thức của nhà sản xuất thiết bị này và cài đặt nó.

Nếu không thể kết nối với một mạng, bạn có thể thử cấu hình lại thành khác... Nhiều công ty sản xuất bộ định tuyến tạo ra các tiện ích đặc biệt cho phép bạn làm việc với máy in qua mạng. Ví dụ: TP-Link có Bộ điều khiển Máy in UDS. Vì vậy, nếu các phương pháp trên không hiệu quả với bạn, thì những tiện ích này có thể giúp bạn kết nối không dây.

Cách kết nối máy in với mạng wi-fi, xem bên dưới.