Làm thế nào để kết nối máy in với máy tính xách tay?

Kết nối máy in với máy tính xách tay dễ dàng hơn bao giờ hết khi chúng ta bước vào thời đại thông tin. Nhưng số lượng dây khác nhau có thể gây nhầm lẫn cho cả người dùng PC nâng cao và người mới làm quen. Hãy phân tích các tùy chọn khác nhau trong bài viết.

Trong kinh doanh, điều rất quan trọng là phải có sự linh hoạt trong việc lựa chọn phương pháp làm việc với các thiết bị văn phòng. Trước đây, các văn phòng thường sử dụng một thiết bị cho tất cả, thiết bị này được đặt ở vị trí trung tâm của căn phòng. Để sử dụng nó, bạn phải đến một máy tính đặc biệt, thường có cả một hàng đợi.

Và tất cả những điều này mà không cần phải cài đặt một máy chủ in riêng biệt, bạn có thể chỉ cần liên kết tất cả các PC với một máy in. Trước hết, bạn cần phải lắp ráp máy in đúng cách để tất cả các bộ phận của nó vào đúng vị trí. Sau đó, bạn có thể cắm dây nguồn vào ổ cắm gần đó. Thiết bị sẽ tự động bật hoặc bạn sẽ phải nhấn nút khởi động.

Các MFP mới thường có nhiều cổng cùng một lúc (mạng RG-45, USB, LPT, COM), vì vậy để kết nối với hai PC cùng lúc, bạn chỉ cần tìm loại cáp và bộ điều hợp thích hợp. Đó là phương pháp này không cung cấp cho việc tạo mạng cục bộ giữa các thiết bị của bạn, nó bị giới hạn ở một kết nối vật lý đơn giản. Bạn cũng có thể sử dụng bộ chuyển KVM hoặc bộ chia máy in chuyên dụng. Một mặt, nó có một đầu vào USB và mặt khác, nó có hai đầu ra cho máy tính. Nhược điểm của thiết bị như vậy là nó chỉ hoạt động trên một kênh, có nghĩa là mỗi lần bạn phải chuyển đổi thủ công để bắt đầu in từ PC mong muốn.

Quy trình này chỉ có thể thực hiện được nếu có card mạng trong cả hai đơn vị hệ thống. Bây giờ tất cả các bo mạch chủ đều được trang bị chúng, nếu chúng được phát hành cách đây không quá 20 năm. Bằng cách tạo một nhóm làm việc, chúng tôi sẽ tổ chức các cài đặt in chính xác. Để kết nối, bạn chỉ cần cặp xoắn hoặc dây vá, có đầu nối RJ-4 ở cả hai bên. Nói chung, mọi thứ rất đơn giản, sau đây là hướng dẫn từng bước.

1. Tạo nhóm nhà trên mạng cục bộ trong Windows OS thông qua menu "bắt đầu" hoặc "bảng điều khiển" trong phần "mạng và Internet".
2. Hơn nữa trong "Trung tâm mạng và chia sẻ" sẽ hiển thị tất cả các kết nối có sẵn.
3. Bạn đang tìm kiếm loại kết nối - "mạng cục bộ".
4. Trong menu ngữ cảnh "Thuộc tính" mở rộng mục "Giao thức TCP / IP" (chọn IPv4, cũng sẽ có v6, nhưng nó hiếm khi được sử dụng).
5. Nó cũng có một mục "thuộc tính" nơi bạn sẽ cần phải định cấu hình các thông số mạng.
6. Máy tính đầu tiên sẽ là máy tính chính, vì vậy hãy nhập 255.255.255.0 vào trường "mặt nạ mạng con" và 192.168.0.1 vào trường "địa chỉ IP".
7. Máy tính thứ hai sẽ lần lượt là 192.168.0.2 và 255.255.255.0
8. Sau đó, bạn cần phải một lần nữa trong "Trung tâm mạng và chia sẻ" chọn mục nằm ở bên trái - "thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao" và chọn tất cả các hộp kiểm "cho phép".
9. Nếu bạn nhấp chuột phải vào biểu tượng "máy tính của tôi", bạn có thể tìm thấy menu "thuộc tính hệ thống".
10. Nó có một mục "tên máy tính", mục này phải được đặt riêng cho từng PC, để không nhầm lẫn chúng khi in.

Bây giờ tất cả những gì còn lại là thiết lập in ấn. Một tổ chức như vậy thường được sử dụng trong các văn phòng nhỏ, nhưng cách đúng nhất để kết hợp một số lượng lớn máy tính với một MFP sẽ là tạo một máy chủ in, một thiết bị mạng đặc biệt có ứng dụng phần mềm.

Dây nguồn vẫn rất phổ biến để buộc máy tính vào thiết bị in ấn. Do dễ lắp đặt và giá thành rẻ, chúng được sử dụng rộng rãi để kết nối trực tiếp các thiết bị văn phòng. Tìm cổng internet ở mặt sau của cả hai thiết bị và in báo cáo cấu hình. Để thực hiện việc này, hãy nhấn nút đặc biệt có chữ cái Latinh tôi được mô tả trên trang tính khi máy in được bật. Nó sẽ chứa một mã kỹ thuật số bắt đầu bằng 192.

Sử dụng nút "bắt đầu" hoặc thông qua phần "bảng điều khiển", mở menu "thiết bị và máy in" và nhấp vào "thêm". Một cửa sổ với các thiết bị được kết nối hoặc chương trình "trình hướng dẫn thiết lập" có nút "thêm máy in cục bộ" sẽ được khởi chạy. Sau đó, nhấp vào "tạo một cổng mới", tại đây bạn cần chọn mục "TCP / IP". Một địa chỉ như 192.168.0.1 cũng được nhập vào đó, nhưng cần phải chỉ ra chính xác những gì đã được in trước đó trong báo cáo cấu hình. Trong cài đặt máy in, hãy mở quyền truy cập chung cho mạng cục bộ.

Mặc dù các máy in hiện đại không còn sử dụng các kết nối như vậy nữa, một số được kết nối qua các đầu nối cũ hơn, chẳng hạn như cổng song song (LPT - Line Printer Terminal) và cổng nối tiếp (RS-232C) ít phổ biến hơn.

Bạn có thể cần cài đặt trình điều khiển từ đĩa cài đặt trong hộp với máy in hoặc được tải xuống từ trang web của nhà sản xuất, bởi vì Tiêu chuẩn cài đặt trình điều khiển tự động PnP (Plug and play) không hoạt động trên một số bộ điều hợp hiếm gặp, không giống như hầu hết các dây USB-A (đầu vào) và B (đầu vào) và B (đầu ra). Bộ điều hợp song song hỗ trợ tốc độ trên 12 Mbps và hoạt động với hầu hết các hệ điều hành, bao gồm cả Windows 7.

Để thiết lập tính năng in thông thường qua cáp có dây USB, chỉ cần cắm cáp vào các đầu nối mong muốn trên cả hai mặt. Tùy thuộc vào hệ điều hành, một thông báo về việc phát hiện ra phần cứng mới sẽ xuất hiện để xác nhận quyền cài đặt trình điều khiển (Internet phải hoạt động hoặc đĩa cài đặt phải có trong ổ đĩa). Làm theo lời nhắc trực quan của trình hướng dẫn cài đặt. Nếu cấu hình tự động không bắt đầu, hãy thử tự thực hiện.

1. Mở Bắt đầu từ menu "Máy in và Máy quét".
2. Cần một tùy chọn thêm (nhớ bật máy in).
3. Khi tên mô hình xuất hiện, hãy nhấp vào tên mô hình đó và hoàn tất cài đặt theo hướng dẫn trong Trình hướng dẫn phần cứng mới được tìm thấy.

Do đó, có thể tổ chức một kết nối đủ mạnh và đáng tin cậy nhờ vào cáp USB, có hai phiên bản: 2.0 và 3.0. Nếu tùy chọn đầu tiên sẽ cung cấp tốc độ truyền dữ liệu lên đến 380 Mbit, thì đối với tùy chọn thứ hai, thông số này được tăng lên đáng kể - lên đến 5 Gbit. Dây chất lượng cao được bao phủ bởi một lớp màng bảo vệ. Chiều dài, tùy thuộc vào nhà sản xuất, có thể thay đổi rất nhiều, nhưng thường không vượt quá 5 mét, khá đủ để sử dụng trong gia đình.

Nếu bạn muốn thoát khỏi những sợi dây vướng víu mọi thứ, thì kết nối không khí là lựa chọn tốt nhất. Trong trường hợp này, bạn có thể tìm kiếm máy in có bộ điều hợp tích hợp sẵn hoặc kết nối chúng với bộ định tuyến và card mạng di động. Sử dụng công nghệ không dây Bluetooth, các thiết bị chỉ có thể kết nối với nhau trong bán kính tối đa 10 mét, điều này không phải lúc nào cũng thuận tiện ngay cả khi ở nhà, khi tường và đồ đạc cản trở việc truyền tải dữ liệu nhanh chóng.

Có thể dễ dàng cấu hình nó thông qua tab "Control Panel" - "Hardware and Sound". Trước tiên, bạn phải xóa máy in khỏi danh sách trong Trình quản lý Thiết bị (nếu có), sau đó quay lại và bên dưới danh sách "thiết bị và máy in", hãy nhấp vào nút "thêm máy in không dây hoặc mạng". Trình hướng dẫn kết nối sẽ cho bạn biết cách hoàn thành phần còn lại của quá trình cài đặt, đôi khi chương trình yêu cầu mã truy cập hoặc mã pin WPS được cung cấp cùng với máy in trong tài liệu hoặc được in bằng nút ẩn trên điều khiển bảng điều khiển có biểu tượng Wi-Fi (để nhấn vào biểu tượng này, bạn cần một thanh mảnh hoặc một cây kim).

Phương pháp này không áp dụng cho tất cả các nhà sản xuất, hầu hết nó thường xảy ra với HP, các phương pháp khác có thể được tìm thấy trên trang web chính thức của công ty được yêu cầu. Một số MFP hiện đại có tùy chọn ghép nối ngay cả với các thiết bị di động như điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.

Việc điều chỉnh cấu hình của máy in không kết thúc bằng việc đồng bộ hóa với máy tính hoặc mạng cục bộ. Niềm vui bắt đầu tiếp theo, để tùy chỉnh in trực tiếp theo nhu cầu hiện tại của bạn. Nghĩa là, không giống như kết nối, cài đặt in có thể thay đổi thường xuyên, tùy thuộc vào loại tài liệu bạn phải làm việc.

Đầu tiên, chọn tài liệu mong muốn và bằng cách nhấp chuột phải vào cửa sổ đã mở, nhấp vào "in" hoặc mở tệp trong bất kỳ trình chỉnh sửa phù hợp nào và tìm lệnh thích hợp ở góc trên bên trái của menu. Điều này có thể được thực hiện nhanh hơn bằng cách sử dụng tổ hợp phím "Ctrl + P". Theo mặc định, cài đặt cho biết "tất cả các trang của tài liệu", nhưng bạn có thể chọn một hoặc một số trang mong muốn (chẵn và lẻ, thuận tiện cho việc in tuần tự các trang trên cả hai mặt của trang tính, như trong sách) hoặc thường chỉ là một phần của văn bản và hình ảnh, trước đó đã chọn chúng bằng cách giữ chuột trái.

Hướng là dọc (dọc) và ngang (ngang). Ngoài ra, có một cài đặt đồ họa để tiết kiệm mực hoặc mực in. Bản in thử nghiệm sẽ hiển thị chất lượng hình ảnh thu được. Tùy thuộc vào kiểu thiết bị, vẫn có thể có nhiều tùy chọn cài đặt khác nhau, sẽ mất nhiều thời gian hơn để xử lý so với những gì có thể được mô tả trong một bài viết. Do đó, kết nối PC với máy in là điều dễ dàng nhất có thể trong quá trình hoạt động của nó.

Nếu vì lý do nào đó mà hệ điều hành không nhìn thấy máy in (điều này thường xảy ra nhất là do việc ngừng hỗ trợ cho các kiểu máy cũ hoặc không có trình điều khiển), thì bạn có thể cài đặt lại bằng cách thêm thiết bị vào menu "Thiết bị và Máy in" . Đôi khi PC coi nó như một thiết bị khác, chẳng hạn, nếu máy in bị nhận dạng nhầm là thiết bị phần mềm và không cho phép cài đặt trình điều khiển. Để giải quyết vấn đề này trong Windows, bạn chỉ cần quay lại cài đặt trước đó bằng cách sử dụng tổ hợp phím trên bàn phím "CTRL + R", sau đó nhấn nút enter và chọn Khôi phục Hệ thống từ danh sách mở ra. Ngoài ra, có một trình hướng dẫn khắc phục sự cố có thể tự động tìm ra giải pháp phù hợp.

Tất cả trong cùng một bảng điều khiển Hệ điều hành Windows, có một tab "thay đổi cài đặt cài đặt thiết bị", nơi bạn có thể đánh dấu vào tìm kiếm tự động cho các bản cập nhật. Phương án cuối cùng, nếu vẫn thất bại, bạn có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của MFP hoặc phản hồi từ các nhà phát triển của Microsoft. Đôi khi nó xảy ra rằng thiết bị không tương thích với một số hệ điều hành. Nếu trong phần phần mềm, bạn chắc chắn rằng mọi thứ sẽ hoạt động bình thường, thì có thể xảy ra sự cố trong phần cứng của chính đơn vị hệ thống.Cáp / bộ điều hợp bị hỏng hoặc bản thân các đầu nối bị bẩn, đôi khi nó giúp ngắt kết nối và cấu hình lại card mạng thông qua "bảng điều khiển".

Tương tự, nếu bạn không in bất cứ thứ gì trong một thời gian dài, thì một số kiểu máy có thể chuyển sang chế độ ngủ hoặc tắt, do đó, để tiếp tục công việc, chỉ cần nhấn nút nguồn. Ngoài ra, khi bị lỗi, hàng đợi in có thể bị đóng băng, điều này cũng được loại bỏ bằng cách thiết lập máy in thông qua menu máy tính, mỗi kiểu máy có thể có đặc điểm hủy hoặc tạm dừng in tài liệu riêng. Sau đó, hãy thử tắt và bật máy in và gửi lại thứ gì đó để in.

Các khuyến nghị chung để thiết lập và kết nối máy in không chỉ phụ thuộc vào bản thân kiểu máy tính xách tay và máy in đa chức năng mà còn phụ thuộc vào loại hệ điều hành, vì vậy trong mỗi trường hợp, các bước sẽ hơi khác nhau. Trước khi mua một thiết bị mới, hãy cố gắng tìm tất cả thông tin về khả năng tương thích của máy tính xách tay của bạn với một số kiểu máy nhất định, để sau này bạn không phải bán nó hoặc sử dụng các phương pháp kết nối bất tiện và phức tạp.

Nếu chúng ta nói về loại kết nối ưa thích, thì ở nhà họ thường cố gắng không bận tâm quá nhiều đến việc mua thêm một máy chủ khá đắt tiền. Xét cho cùng, diện tích của một căn hộ thường nhỏ và mạng cục bộ bao gồm tối đa 2-5 thiết bị, có nghĩa là một cặp xoắn có thể cần tối đa 10 mét, điều này có lợi hơn nhiều và đáng tin cậy hơn. hơn một mạng không dây.

Mặt khác, tại văn phòng, chi phí và sự phức tạp của việc định tuyến trực tiếp thông tin liên lạc giữa các văn phòng là quá cao và không đáng tin cậy so với Wi-Fi. Nhiều MFP hiện đại có kết nối không dây tích hợp, nhưng chúng đắt hơn các mẫu thông thường. Sự lựa chọn là của bạn!

Cách kết nối máy in với máy tính, xem bên dưới.