Máy in để in nhãn: các tính năng và mẹo để lựa chọn

Điều kiện hiện đại của hệ thống thương mại đòi hỏi phải ghi nhãn hàng hóa, do đó nhãn là yếu tố chính chứa tất cả thông tin về nó, bao gồm mã vạch, giá cả và các dữ liệu khác. Nhãn có thể được in bằng phương pháp đánh máy, nhưng để đánh dấu các nhóm sản phẩm khác nhau, sẽ thuận tiện hơn khi sử dụng một thiết bị đặc biệt - máy in nhãn.

Máy in tem nhãn không chỉ được sử dụng trong thương mại mà còn phục vụ nhu cầu sản xuất, in hóa đơn thu tiền trong lĩnh vực dịch vụ, vận hành kho bãi, trong lĩnh vực hậu cần để dán nhãn hàng hóa, v.v. Máy in cần thiết để truyền nhiệt thông tin lên phương tiện giấy nhỏ. Tất cả hàng hóa phải ghi nhãn phải có định dạng mã vạch một chiều hoặc 2D. Việc đánh dấu như vậy cho phép bạn theo dõi hàng hóa hoặc hàng hóa trong hệ thống phần mềm được thiết kế đặc biệt. Nếu bạn đặt in tem nhãn mác như vậy tại nhà in thì thời gian hoàn thành đơn hàng sẽ mất một khoảng thời gian nhất định và giá thành in ấn cũng không hề rẻ.

Một máy in nhãn có thể tạo ra một bản in lớn và chi phí của các bản sao sẽ thấp. Ngoài ra, máy có khả năng nhanh chóng điều chỉnh bố cục ban đầu và in những nhãn cần thiết vào lúc này. Một tính năng khác biệt của các đơn vị như vậy là phương pháp in. Có những kiểu máy sử dụng tính năng in chuyển nhiệt, thiết bị được trang bị băng keo nhiệt mực. Với sự trợ giúp của một loại băng như vậy, không chỉ có thể truyền dữ liệu sang đế giấy mà còn có thể in trên vải polyester hoặc vải. Ngoài ra, có một số máy in nhiệt không yêu cầu thêm ribbon mực mà chỉ cho ra hình ảnh đen trắng in trên giấy in nhiệt.

Máy in cũng được chia nhỏ theo thời hạn sử dụng của nhãn thành phẩm. Ví dụ, để ghi nhãn sản phẩm thực phẩm, nhãn được sử dụng để lưu giữ hình ảnh trong ít nhất 6 tháng, nhãn như vậy có thể được in trên bất kỳ máy in nào dành cho mục đích này. Đối với mục đích sử dụng trong công nghiệp, các nhãn có chất lượng in cao hơn sẽ được yêu cầu, thời hạn sử dụng của chúng ít nhất là 1 năm và chỉ những mẫu máy in đặc biệt mới cung cấp nhãn chất lượng như vậy.

Độ phân giải máy in và lựa chọn kích thước phông chữ là những yếu tố quan trọng khi in nhãn. Độ phân giải tiêu chuẩn là 203 dpi, khá đủ để in không chỉ văn bản mà còn cả logo nhỏ. Nếu bạn yêu cầu chất lượng in cao hơn, bạn phải sử dụng máy in có độ phân giải 600 dpi. Một tính năng khác của máy in là năng suất của chúng, tức là số lượng nhãn mà chúng có thể in trên mỗi ca làm việc.

Máy in nhiệt in các loại nhãn khác nhau được chia thành 3 loại chính:

• máy in mini văn phòng - năng suất lên đến 5000 nhãn;
• máy in công nghiệp - có thể thực hiện in liên tục suốt ngày đêm của bất kỳ khối lượng nào;
• thiết bị thương mại - in lên đến 20.000 nhãn.

Các thiết bị hiện đại, chẳng hạn như máy in chuyển nhiệt, có thể thay đổi cường độ của bản in bằng cách điều chỉnh nhiệt độ cũng như tốc độ của quá trình in. Điều quan trọng là chọn cài đặt nhiệt độ chính xác, vì số đọc thấp và tốc độ in cao sẽ tạo ra các nhãn mờ.

Còn đối với loại thiết bị thăng hoa thuốc nhuộm, nguyên lý hoạt động ở đây dựa trên việc bôi một loại thuốc nhuộm dạng tinh thể lên bề mặt giấy, và cường độ in sẽ phụ thuộc vào lượng thuốc nhuộm trong hộp mực. Máy in thăng hoa thuốc nhuộm cho phép bạn in bố cục mã vạch màu. Một loại thiết bị như vậy là máy đánh dấu băng phản lực nhiệt. Ngoài ra còn có một máy in kim đơn giản hơn, nơi các nhãn tự dính (ở dạng cuộn) được in bằng phương pháp tác động áp dụng các chấm nhỏ tạo thành một hình ảnh tích hợp.

Máy in nhiệt để in có một số tùy chọn nhất định, được chia thành các tùy chọn chung và bổ sung cần thiết để sử dụng chuyên nghiệp. Một cổng USB tích hợp với kết nối mạng có thể bổ sung cho đế chung. Máy in chuyên nghiệp có các tùy chọn để kết nối các mô-đun tài chính và đối với một số kiểu máy, nguyên tắc cắt nhãn thủ công có thể được thay thế bằng nguyên tắc tự động (với một bước cắt nhãn cuộn đã chọn).

Phạm vi ứng dụng của các thiết bị in là khác nhau, và dựa trên các nhiệm vụ được giao cho thiết bị, nó có các kích thước và thông số hoạt động khác nhau.

• Máy in độc lập di động. Được sử dụng để tạo nhãn mã vạch kích thước nhỏ. Thiết bị này có thể được di chuyển xung quanh nhà kho hoặc sàn giao dịch, nguồn điện được cung cấp bằng pin sạc. Thiết bị kết nối với máy tính qua cổng USB và cũng giao tiếp với máy tính qua Wi-Fi. Giao diện của các thiết bị này rất đơn giản và dễ hiểu đối với người dùng. Máy in có khả năng chống hư hỏng và nhỏ gọn. Nguyên lý hoạt động là sử dụng bản in nhiệt với độ phân giải 203 dpi. Mỗi ngày, một thiết bị như vậy có thể in 2000 chiếc. nhãn, chiều rộng có thể lên đến 108 mm. Thiết bị không có dao cắt và phân phối nhãn.

• Máy in loại để bàn. Nó được sử dụng cố định, trên máy tính để bàn của nhà điều hành. Thiết bị kết nối với máy tính qua cổng USB. Có thể được sử dụng trong văn phòng quy mô nhỏ hoặc cửa hàng bán lẻ. Thiết bị có các tùy chọn bổ sung cho cuộn băng bên ngoài, máy cắt và bộ phân phối nhãn. Hiệu suất của nó cao hơn một chút so với đối tác di động của nó. Hình ảnh trên nhãn được áp dụng bằng phương pháp chuyển nhiệt hoặc sử dụng phương pháp in nhiệt. Bạn có thể chọn độ phân giải in từ 203 dpi đến 406 dpi. Chiều rộng đai - 108 mm. Các thiết bị như vậy in 6.000 nhãn mỗi ngày.

• Phiên bản công nghiệp. Những máy in này có tốc độ in nhanh nhất và có khả năng hoạt động liên tục, sản xuất hàng chục nghìn nhãn chất lượng cao. Một máy in công nghiệp là cần thiết cho các doanh nghiệp thương mại lớn, hậu cần, khu phức hợp kho hàng. Độ phân giải in có thể được lựa chọn từ 203 dpi đến 600 dpi, chiều rộng của băng có thể lên đến 168 mm. Thiết bị có thể có một mô-đun tích hợp hoặc gắn riêng để cắt và tách nhãn khỏi lớp nền. Thiết bị này có thể in mã vạch tuyến tính và 2D, bất kỳ biểu trưng và phông chữ nào, bao gồm cả đồ họa.

Máy in nhãn có thể thực hiện công việc của nó trên giấy nhiệt, nhưng nó cũng hoạt động trên vải. Theo phương pháp in, các thiết bị được chia thành hai loại.

• Chế độ xem truyền nhiệt. Đối với công việc, nó sử dụng một loại ruy băng mực đặc biệt được gọi là ruy băng. Nó được đặt giữa đế nhãn và đầu in.
• Chế độ xem nhiệt. Nó in với một đầu nhiệt trực tiếp lên giấy nhiệt, trên đó một trong các mặt được phủ một lớp nhạy nhiệt.

Cả hai kiểu in đều dựa trên việc sử dụng nhiệt. Tuy nhiên, bản in như vậy có tuổi thọ ngắn, vì nó mất độ sáng dưới ảnh hưởng của bức xạ tia cực tím và độ ẩm. Đáng chú ý là nhãn được làm trên giấy chuyển nhiệt bền hơn, và, không giống như nhãn nhiệt, chúng có thể được in màu trên phim, vải và các phương tiện truyền thông khác. Chất lượng này được giải thích bởi việc sử dụng các dải băng, là một loại băng được ngâm tẩm với thành phần nhựa sáp. Ruy băng có thể có nhiều màu khác nhau: xanh lá cây, đỏ, đen, xanh lam và vàng.

Máy dán nhãn có những đặc điểm chung nhất định.

• Nguồn báo chí - được xác định bằng số lượng nhãn tối đa có thể được in trong vòng 24 giờ. .
• Chiều rộng vành đai - Khi chọn một thiết bị in, bạn cần biết số lượng và những thông tin sẽ cần được đặt trên nhãn. Việc lựa chọn chiều rộng của các miếng dán băng nhiệt cũng phụ thuộc vào nhu cầu định nghĩa.
• Độ phân giải in - một thông số quyết định độ sáng và chất lượng của bản in, nó được đo bằng số chấm nằm trên 1 inch. Đối với nhãn hiệu cửa hàng và nhà kho, độ phân giải in là 203 dpi được sử dụng, in mã QR hoặc logo sẽ yêu cầu độ phân giải 300 dpi và tùy chọn in chất lượng cao nhất được thực hiện ở độ phân giải 600 dpi.
• Tùy chọn cắt nhãn - có thể là một thiết bị tích hợp, nó được sử dụng khi sản phẩm được đánh dấu ngay sau khi in nhãn.

Thiết bị in tem nhãn ngày nay được sản xuất rất đa dạng, và bạn có thể chọn bất kỳ loại thiết bị nào đáp ứng các tiêu chí cho công việc, bạn cũng nên tính đến kích thước của thiết bị.

• Mô hình EPSON LABELWORKS LW-400. Phiên bản nhỏ gọn có trọng lượng khoảng 400 gram. Các nút điều khiển được thiết kế nhỏ gọn, có tùy chọn kích hoạt in và cắt giấy nhanh chóng. Thiết bị có thể lưu trữ ít nhất 50 bố cục khác nhau trong bộ nhớ. Băng có thể nhìn thấy qua cửa sổ trong suốt, giúp bạn có thể kiểm soát phần còn lại của nó. Có thể chọn khung cho văn bản và tùy chỉnh phông chữ viết. Có một tùy chọn để thu hẹp lề để tiết kiệm băng và in nhiều nhãn hơn. Màn hình có đèn nền, giúp bạn có thể làm việc ở mọi mức độ ánh sáng. Nhược điểm là chi phí vật tư tiêu hao cao.

• Mẫu BROVER PT P-700. Thiết bị với kích thước nhỏ cho phép bạn làm việc trong điều kiện chật chội. Nguồn được cung cấp thông qua máy tính hỗ trợ các chương trình Windows, do đó, bố cục có thể được chuẩn bị không phải trên máy in mà trên PC. Chiều rộng của nhãn là 24 mm, và chiều dài có thể từ 2,5 đến 10 cm, tốc độ in 30 mm băng / giây. Bố cục nhãn có thể chứa nội dung khung, logo, văn bản. Có thể thay đổi loại phông chữ và màu sắc của chúng. Nhược điểm là lãng phí điện năng lớn.

• Model DYMO LABEL WRITER-450. Máy in được kết nối với PC qua cổng USB, bố cục được tạo bằng phần mềm có thể xử lý dữ liệu trong Word, Excel và các định dạng khác. Việc in được thực hiện với mọi phông chữ có độ phân giải 600x300 dpi. Có thể in lên đến 50 nhãn mỗi phút. Các mẫu có thể được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu được tạo đặc biệt. In có thể được thực hiện ở các vị trí dọc và gương, có một cắt băng tự động. Nó không chỉ được sử dụng cho các nhãn thương mại mà còn được sử dụng để đánh dấu các thẻ cho các thư mục hoặc đĩa. Nhược điểm là tốc độ in nhãn thấp.

• Mẫu ZEBRA ZT-420. Nó là một thiết bị văn phòng cố định có một số kênh kết nối: cổng USB, Bluetooth. Khi thiết lập, bạn không chỉ có thể chọn chất lượng in mà còn có thể chọn kích thước nhãn, kể cả khổ nhỏ. Trong 1 giây, máy in có thể in hơn 300 mm ruy-băng, chiều rộng có thể là 168 mm. Máy cho phép bạn mở các trang Web và sử dụng thông tin cho các nhãn từ đó. Khay giấy và ruy-băng được chiếu sáng. Nhược điểm là giá thành máy in cao.

• Mẫu DATAMAX M-4210 MARK II. Phiên bản văn phòng được trang bị bộ xử lý 32-bit và đầu in Intell chất lượng cao. Thân của máy in được làm bằng kim loại với lớp phủ chống ăn mòn. Thiết bị có màn hình rộng có đèn nền để điều khiển. In được thực hiện với độ phân giải 200 dpi. Có các tùy chọn cắt băng, cũng như kết nối USB, Wi-Fi và Internet, tạo điều kiện thuận lợi đáng kể cho việc cộng tác với PC. Máy in này có thể in lên đến 15.000 nhãn mỗi ca. Thiết bị có một lượng lớn bộ nhớ để lưu bố cục. Nhược điểm là trọng lượng nặng của bộ máy.

Đối với in nhiệt, chỉ có đế giấy được phủ một lớp nhạy nhiệt được sử dụng làm chất mang thông tin. Nếu thiết bị hoạt động bằng phương pháp truyền nhiệt, thì nó có thể in nhãn hoặc thẻ cho sản phẩm không chỉ trên giấy, mà còn trên băng dệt, nó có thể là màng nhiệt, polyethylene, polyamide, nylon, polyester , v.v ... chất liệu được sử dụng là ruy băng - ribbon. Nếu băng được ngâm tẩm với thành phần có sáp, thì nó được sử dụng cho nhãn giấy, nếu chất ngâm tẩm có gốc nhựa, thì có thể thực hiện in trên vật liệu tổng hợp. Ruy băng có thể được tẩm sáp và nhựa thông, loại băng như vậy được sử dụng để in trên bìa cứng dày, khi đó hình ảnh sẽ sáng và bền.

Mức tiêu thụ ruy-băng phụ thuộc vào cách nó được quấn trên trục lăn, cũng như vào chiều rộng của nhãn và mật độ lấp đầy của nó. Trong các thiết bị thuộc loại truyền nhiệt, không chỉ tiêu thụ ruy-băng mực mà còn sử dụng ruy-băng cho các nhãn được thực hiện in trên đó. Các lõi ruy-băng có thể dài đến 110mm, vì vậy bạn không cần phải mua một dải ruy-băng sẽ bao phủ toàn bộ lõi để in nhãn hẹp. Chiều rộng của ruy-băng được sắp xếp theo chiều rộng của nhãn và nó được cố định ở giữa ống tay áo. Ruy-băng chỉ có một mặt mực, và ruy-băng được quấn với mặt in bên trong cuộn hoặc bên ngoài - loại cuộn dây phụ thuộc vào tính năng thiết kế của máy in.

Máy in nhãn được chọn dựa trên các điều kiện sử dụng và khối lượng năng suất. Nếu bạn cần chuyển thiết bị của mình, bạn có thể chọn máy không dây di động sẽ in một số lượng hạn chế các nhãn dính nhỏ. Máy in nhãn tĩnh có trọng lượng 12-15 kg được lựa chọn để in nhãn với số lượng lớn.

Khi chọn một máy in, bạn nên xem xét các sắc thái quan trọng.

• Cần in bao nhiêu nhãn trong một ca làm việc.Ví dụ: một cửa hàng lớn hoặc khu phức hợp kho hàng sẽ yêu cầu mua các thiết bị loại 1 hoặc loại 2 có thể in vài nghìn nhãn dán mỗi ngày.
• Kích thước của nhãn. Trong trường hợp này, bạn cần xác định chiều rộng của băng để tất cả các thông tin cần thiết có thể vừa với nhãn dán. Các nhãn hoặc biên lai nhỏ có chiều rộng 57 mm và nếu cần, bạn có thể sử dụng máy in để in trên băng 204 mm.
• Tùy thuộc vào phương pháp áp dụng hình ảnh, một máy in cũng được chọn. Một lựa chọn rẻ hơn là thiết bị có chức năng in băng nhiệt thông thường, trong khi các máy in chuyển nhiệt đắt tiền có thể in trên các vật liệu khác. Việc lựa chọn phương pháp in phụ thuộc vào thời hạn sử dụng mong muốn của nhãn hoặc hóa đơn. Đối với máy in nhiệt, khoảng thời gian này không quá 6 tháng và đối với phiên bản chuyển nhiệt - 12 tháng.

Thiết lập hoạt động của thiết bị in tương tự như một máy in thông thường được kết nối với máy tính. Thuật toán của các hành động như sau:

• Máy in phải được lắp đặt tại nơi làm việc, kết nối với nguồn điện và máy tính, sau đó thiết lập phần mềm;
• sau đó công việc được thực hiện để tạo bố cục nhãn;
• phần mềm chỉ ra nguồn của bản in: từ một trình soạn thảo đồ họa hoặc từ một chương trình kế toán sản phẩm (tùy thuộc vào nơi bố trí được thực hiện);
• một phương tiện in được cài đặt trong máy in - băng nhiệt để in nhiệt hoặc loại khác;
• Trước khi in, hiệu chuẩn được thực hiện để chọn các tùy chọn về định dạng, tốc độ in, độ phân giải, màu sắc và hơn thế nữa.

Sau khi hoàn thành các công việc chuẩn bị này, bạn có thể bắt đầu quá trình in nhãn.

Sự phức tạp khi làm việc với máy in nhiệt có thể là quá trình tạo bố cục nhãn, được thực hiện trong trình chỉnh sửa đồ họa. Để sử dụng một trình soạn thảo như vậy, bạn cần phải có một số kỹ năng nhất định. Trình chỉnh sửa tương tự như trình chỉnh sửa Paint, nơi bạn có thể chọn ngôn ngữ, loại phông chữ, nghiêng, kích thước, thêm mã vạch hoặc mã QR. Tất cả các yếu tố của bố cục có thể được di chuyển xung quanh khu vực làm việc bằng chuột máy tính.

Cần nhớ rằng phần mềm máy in chỉ chứa một số ngôn ngữ nhất định để nhận dạng và nếu thiết bị không hiểu ký tự bạn đã nhập, nó sẽ xuất hiện trên bản in dưới dạng dấu chấm hỏi.