Giới thiệu về Máy in Xerox

Xerox dẫn đầu thị trường về thiết bị văn phòng. Các sản phẩm của hãng luôn đứng đầu bảng xếp hạng. Nhu cầu về máy in đang tăng lên mỗi ngày và các thay đổi thiết kế liên tục được thực hiện để đảm bảo tuổi thọ cao hơn và mở rộng khả năng của thiết bị.

Các máy in của công ty này có chức năng rộng rãi nên sự phổ biến của chúng là điều dễ hiểu. Khó có thể tìm được một văn phòng hay công ty in ấn nào mà không có thiết bị mang logo này. Tất cả các máy in Xerox có thể được chia thành hai nhóm lớn:

• thiết bị công nghiệp;
• mô hình dành cho sử dụng gia đình.

Sự khác biệt giữa cả hai nằm ở hiệu suất. Trong các văn phòng lớn, xí nghiệp, kho hàng lớn, lượng tài liệu cần in ấn, sao chép là vô cùng lớn. Ở nhà, ngay cả khi công việc của chủ sở hữu được kết nối với nhiều loại tài liệu, tiêu thụ giấy và mực ít hơn nhiều, và số lượng văn bản, đồ thị, sơ đồ bị hạn chế. Rất thường, các chủ sở hữu thiết bị tương lai có câu hỏi về việc nên chọn loại máy in nào để nó đáp ứng đầy đủ các yêu cầu nhất định.

Tùy thuộc vào nguyên tắc của máy in, nó có thể được phân loại thành một trong một số nhóm. Các mẫu thiết bị văn phòng được trình bày trong đó có một số ưu điểm cũng như một số nhược điểm.

Trong một thời gian dài, loại máy in này chỉ có thể được tìm thấy trong các văn phòng. Những mô hình này khá đắt tiền để sử dụng trong gia đình. Thậm chí bây giờ, giá thành của chúng còn cao hơn so với các thiết bị in phun. Nhưng lợi thế chính của họ là họ trả hết trong một khoảng thời gian ngắn. Sau một vài tháng làm việc, sự khác biệt về chi phí giữa máy in phun và máy in laser được loại bỏ hoàn toàn. Ưu điểm của kỹ thuật này có thể thấy rõ khi in một số lượng lớn giấy tờ hàng ngày. Nhưng tất cả những điều trên đều áp dụng cho in đen trắng. Trong trường hợp này, máy in laser đã thay thế hoàn toàn máy in phun trên thị trường.

Một bức tranh hoàn toàn khác được quan sát khi so sánh các mô hình laser màu và máy in phun. Chất lượng hình ảnh màu được tạo ra sau này cao hơn nhiều. Đồng thời, giá máy photocopy laser màu cũng cao hơn gần 10 lần so với giá thành máy photocopy phun.

Bạn nên chọn mẫu máy photocopy laser phù hợp nếu định in tài liệu đen trắng với số lượng lớn. Ngoài các máy in đơn giản, công ty còn sản xuất các thiết bị đa chức năng laser, ngoài chức năng in văn bản còn có khả năng nhận dạng, sao chép chính xác và sau đó chuyển đổi chúng với khả năng lưu bản sao trên các loại phương tiện khác nhau.

Bộ phận chính của tất cả các máy in laser là bộ trống mực. Một điện tích tĩnh hình thành trên toàn bộ bề mặt của nó, được loại bỏ bởi một chùm tia laze. Một hình ảnh xuất hiện trên giấy ở những vị trí tương ứng với nơi có các khu vực tích điện trên bộ trống. Định dạng tối đa cho máy in laser là A-4 hoặc A-3. Kích thước tài liệu này thường được in ở nhà và trong các văn phòng nhỏ.

Loại thiết bị này không phổ biến như các mô hình laser.Nguyên lý hoạt động của hai loại máy in thực tế là giống nhau. Trong cả hai trường hợp, trống hình đều tham gia vào quá trình in. Nhưng trong các mẫu đèn LED, nó không phải là chùm tia laze đang đọc, mà là một số đèn LED cùng một lúc. Số lượng của chúng phụ thuộc vào kiểu máy in. Càng nhiều trong số chúng trong thiết bị, chất lượng hình ảnh càng cao.

Những máy in này có một số ưu điểm mà chưa được mọi người đánh giá cao:

• trong sản xuất của họ, một số lượng nhỏ các bộ phận được sử dụng, điều này làm giảm đáng kể số lượng sự cố xảy ra trong quá trình vận hành;
• kích thước nhỏ, cho phép thiết bị được lắp đặt trong các văn phòng nhỏ và tại nhà;
• sự tiêu thụ ít điện năng;
• chất lượng hình ảnh cao nhất.

Những bất lợi bao gồm:

• chất lượng hiển thị kém của các dòng mảnh hoặc ký tự nhỏ;
• lỗi phát sinh khi cần kết hợp nhiều màu cùng một lúc.

Thiết bị này có những yêu cầu đặc biệt. Khi làm việc trong các văn phòng, họ phải chịu một tải nặng. Do đó, ở tốc độ tái tạo tài liệu cao, chúng phải có chất lượng cao. Chi phí in một tờ giấy khổ A4 hoặc A3 nên nhỏ.

Một ví dụ về thiết bị như vậy là màu đen và trắng. Xerox Phaser 3120... Máy có tốc độ in cao - lên đến 16 trang / phút với độ phân giải cao. Ngoài các tài liệu thông thường, bạn có thể tạo tài liệu quảng cáo, bưu thiếp, áp phích, hình mờ trên đó. Công nghệ tái tạo in ấn - laser.

Thiết bị mạnh hơn được sử dụng để in ấn chuyên nghiệp. Các mô hình công nghiệp của máy in được đặc trưng bởi tốc độ in cao. Chúng được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và lớn. Chất lượng hình ảnh được tái tạo trên thiết bị này vượt trội hơn nhiều so với chất lượng hình ảnh thu được trên các máy in gia đình có diện tích khiêm tốn.

Có thể có một số khó khăn trong việc lựa chọn mô hình máy in phù hợp. Điều này là do sự đa dạng của các mẫu mã trên thị trường. Việc lựa chọn loại thiết bị văn phòng phụ thuộc vào các nhiệm vụ phải đối mặt với thiết bị này. Không có ý nghĩa gì khi mua phiên bản công nghiệp của máy photocopy nếu bạn định sử dụng nó ở nhà. Đồng thời, các thiết bị đơn giản sẽ không đối phó với tải trọng nếu được đưa vào sản xuất.

Ở nhà, máy in thường được kết nối với máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay. Họ không đòi hỏi năng suất cao, đặc biệt nếu họ tham gia vào việc in tóm tắt, hướng dẫn và các loại tài liệu khác. Tùy thuộc vào các tài liệu được sao chép, sự lựa chọn có thể rơi vào các kiểu máy đơn sắc hoặc màu. Khoảng cách giá giữa chúng là đáng kể, vì vậy quá trình lựa chọn cần được tiếp cận một cách có trách nhiệm. Yêu cầu về vật tư tiêu hao khác nhau tùy thuộc vào kiểu máy được chọn. Bất kỳ thiết bị nào trong số này đều có thể được sử dụng bởi một người không có kỹ năng đặc biệt.

Phần lớn các kiểu máy in do Xerox sản xuất chỉ yêu cầu sử dụng hộp mực chính hãng. Không khó để có được chúng, nhưng chi phí bảo dưỡng thiết bị như vậy sẽ tăng lên đáng kể. Đồng thời, chất lượng tài liệu in trên thiết bị của công ty được đảm bảo.

Nếu ngân sách dành cho việc mua ít và nhu cầu về chất lượng in ít, thì bạn nên chú ý đến các mẫu máy in phun, cả đơn sắc và màu. Nhưng trong trường hợp này, bạn cần phải chuẩn bị cho thực tế là sơn và hộp mực sẽ phải mua khá thường xuyên.Một hạn chế khác được đặt ra đối với chủ sở hữu của các mô hình máy in phun là các thiết bị phải liên tục tham gia vào hoạt động.

Thông thường, việc thiết lập và kết nối loại thiết bị này không khó. Có thể thực hiện loại công việc này một cách độc lập hoặc nhờ sự trợ giúp của các bác sĩ chuyên khoa. Có một số cách để kết nối. Cách đơn giản nhất là sử dụng cáp USB. Điều này đồng bộ hóa hoạt động của máy in và máy tính. Điều kiện chính là cả hai loại thiết bị phải được đặt gần nhau. Máy tính phải được cài đặt một trình điều khiển chung để giúp máy tính của người dùng nhận ra thương hiệu của máy in được kết nối với nó.

Tùy chọn thứ hai thuận tiện hơn, vì nó không áp đặt hạn chế về khoảng cách giữa máy tính và thiết bị văn phòng hiện có. Kết nối Wi-Fi cho phép kỹ thuật viên ở trong các phòng khác nhau của ngôi nhà. Sử dụng kỹ thuật này, có thể kết nối với cả điện thoại thông minh và iPhone. Cùng với bất kỳ mẫu thiết bị nào được cung cấp cho khách hàng, người lái xe tương ứng cũng được bán, vì vậy không cần phải tự tìm kiếm trên mạng.

Không nên tự ý loại bỏ những hỏng hóc nghiêm trọng của thiết bị, vì bạn hoàn toàn có thể làm hỏng máy in, sau đó việc sửa chữa nó, ngay cả bởi các chuyên gia, sẽ trở nên bất khả thi. Đối với những sự cố đơn giản không cần liên hệ với trung tâm bảo hành, bạn có thể nhờ đến việc lấy giấy. Có thể giải quyết vấn đề này của riêng bạn. Trong hướng dẫn đính kèm thiết bị, có một danh sách các sự cố, không khó để loại bỏ. Nó cũng thảo luận về các cách sửa lỗi. Ví dụ: máy in lấy giấy nếu tờ giấy không được lắp thẳng vào thanh dẫn. Hết sức cẩn thận khi lấy tờ giấy bị kẹt ra.

Việc đổ mực có thể trở thành vấn đề nếu bạn không làm theo hướng dẫn, khả năng bị dính sơn trong trường hợp này là khá cao. Nếu thiết bị không in, thì bạn không nên gọi ngay cho dịch vụ. Bạn cần kiểm tra xem có bị kẹt giấy hay không và điều này yêu cầu bạn phải lấy mực ra. Trong một số trường hợp, sự cố là do trình điều khiển lỗi thời hoặc cáp kém giữa máy in và máy tính. Cách dễ nhất để giải quyết các vấn đề sửa chữa là nếu thiết bị đang được bảo hành. Nếu các quy tắc vận hành thiết bị không bị vi phạm, thì nhân viên phục vụ sẽ không có bất kỳ câu hỏi nào. Họ sẽ thay thế các bộ phận bị hỏng miễn phí.