Tại sao máy in HP không in và tôi phải làm gì?

Nếu nhân viên văn phòng hoặc người dùng làm việc từ xa không có đủ kiến ​​thức trong lĩnh vực ghép nối các thiết bị đa chức năng, việc giải quyết vấn đề với cài đặt in có thể gặp khó khăn. Để nhanh chóng đối phó với một nhiệm vụ phức tạp, bạn nên tham khảo hướng dẫn của thiết bị in hoặc sử dụng sự trợ giúp của tài nguyên Internet.

Nếu máy in HP từ chối in khối lượng tài liệu cần thiết với hộp mực đã được nạp đầy, điều này gây ra rất nhiều hoang mang cho người dùng.

Khi thiết bị ngoại vi không in, sự cố có thể do một số lỗi phần cứng hoặc phần mềm. Trước đây bao gồm:

• thiếu mực, mực trong hộp mực;
• sự cố của một trong các thiết bị;
• kết nối không chính xác của cáp;
• hư hỏng cơ học đối với thiết bị văn phòng.

Cũng có thể bên trong cơ chế máy in kẹt giấy.

Các vấn đề phần mềm bao gồm:

• lỗi trong phần sụn máy in;
• trục trặc trong hệ điều hành của máy tính, máy tính xách tay;
• phần mềm lỗi thời hoặc được chọn không chính xác;
• cài đặt sai các chức năng cần thiết bên trong PC.

Việc thiếu ghép nối cần thiết được giải quyết theo nhiều cách khác nhau. Nó xảy ra rằng bạn chỉ cần cẩn thận kiểm tra cáp mạng - liệu nó có được cắm vào ổ cắm hay không và cũng đảm bảo độ tin cậy của kết nối dây USB và kết nối lại... Trong một số trường hợp, điều này là đủ để thiết bị văn phòng hoạt động.

Thông thường, không thể in do đầu in bị lỗi. Trong trường hợp này, thiết bị cần được thay thế. Nếu thiết bị văn phòng hiển thị hộp mực trống, nó phải được đổ mực hoặc mực in, tùy thuộc vào chi tiết cụ thể của thiết bị. Sau khi thay thế hoặc đổ đầy, máy in thường bắt đầu hoạt động.

Trong một số tình huống nhất định, các vấn đề là riêngkhi những người dùng thiếu kinh nghiệm chỉ đơn giản là không biết phải làm gì. Ví dụ, sau khi cài đặt máy in, đèn báo nhấp nháy hoặc máy tính không nhìn thấy thiết bị văn phòng nào cả. Điều này có thể thực hiện được nếu thiết bị ngoại vi được kết nối qua cáp USB. Khi ghép nối được thực hiện qua mạng bằng Wi-Fi, có thể có các sự cố khác.

Rất thường xảy ra sự cố của một thiết bị ngoại vi do sử dụng các hộp mực đã qua sử dụng... Với các đầu in mới, người dùng đang cố gắng in các tệp PDF và các tài liệu khác lên giấy thường. Trong trường hợp này, để đảm bảo hoạt động đáng tin cậy của thiết bị văn phòng, cần phải sử dụng hộp mực và vật tư tiêu hao gốc.

Kiểm tra hoạt động của thiết bị in từ máy tính xách tay hoặc từ máy tính rất đơn giản. Nếu tất cả các dây được kết nối chính xác với máy in, đèn báo thiết bị văn phòng sáng lên màu xanh lục và biểu tượng đặc trưng xuất hiện trong khay PC, thì quá trình ghép nối đã được thiết lập. Người dùng bây giờ cần in một trang thử nghiệm.

Nếu máy chưa sẵn sàng, bạn nên cài đặt phần mềm (từ đĩa được cung cấp hoặc tìm trình điều khiển được yêu cầu trên Internet) và sau khi cài đặt, hãy khởi động lại PC.Sử dụng "Bảng điều khiển", trong tab "Thiết bị và Máy in", nhấp vào "Thêm thiết bị" và chọn kiểu thiết bị văn phòng. Bạn cũng có thể sử dụng công việc của "Wizard" bằng cách kích hoạt "Add Printer".

Nó thường xảy ra khi việc ghép nối thiết bị văn phòng và máy tính cá nhân được thực hiện không chính xác... Nếu máy in không hoạt động, bạn cần bắt đầu tìm kiếm các trục trặc có thể xảy ra từ thời điểm này.

Thuật toán của các hành động:

1. kiểm tra sự hiện diện của điện áp trong mạng và kết nối dây nguồn với ổ cắm (tốt nhất là với bộ chống sét lan truyền);
2. kết nối máy tính xách tay và máy in bằng cáp USB mới hoặc bất kỳ loại nào thích hợp để sử dụng;
3. kết nối lại cả hai thiết bị bằng cáp USB nhưng ở các cổng khác nhau.

Nếu cáp và các cổng hoạt động bình thường, biểu tượng thiết bị văn phòng sẽ xuất hiện trong khay. Bạn cũng có thể xác minh nhận dạng của máy in bởi hệ điều hành nếu bạn đi tới "Trình quản lý Thiết bị". Trong số các chỉ định của bộ điều hợp mạng, ổ cứng, chuột, bàn phím, bạn cần tìm dòng tương ứng.

Khi nói đến kết nối không dây, bạn phải kiểm tra mạng Wi-Fi và khả năng truyền dữ liệu theo cách này. Không phải mọi kiểu máy in đều cung cấp tùy chọn chấp nhận tài liệu và hình ảnh để in bằng phương pháp trên. Vì vậy, một sắc thái quan trọng như vậy cũng cần được tính đến.

Các vấn đề do phần mềm gây ra không phải là hiếm. Chúng được tìm thấy trong cả máy in mới và cũ hơn khi thiết lập để sao chép tài liệu không thành công. Trong số những thứ khác, người dùng có thể tải xuống máy tính xách tay phần mềm không tương thích, điều này sẽ không ảnh hưởng đến việc kích hoạt thiết bị văn phòng và máy tính xách tay.

Các mẫu máy in hiện đại được máy tính phát hiện dễ dàng. Nếu việc ghép nối dây được thực hiện chính xác, thiết bị ngoại vi sẽ được phát hiện, nhưng tự nhiên sẽ không hoạt động nếu không có phần mềm. Bạn sẽ cần tải xuống và cài đặt trình điều khiển để hoàn tất thiết lập máy in và bắt đầu in.

Nếu máy in, sau khi kết nối đúng, không đề nghị cài đặt trình điều khiển vào hệ điều hành, thì công việc cần thiết sẽ phải được thực hiện độc lập, bắt buộc. Có 3 cách phổ biến để cài đặt trình điều khiển trên hệ điều hành:

1. Đi tới "Trình quản lý Thiết bị" và trong dòng "Máy in", mở nút chuột phải và chọn "Cập nhật trình điều khiển".
2. Tải một chương trình đặc biệt để tải xuống và cập nhật phần mềm trên máy tính của bạn, chẳng hạn như Driver Booster. Cài đặt trên máy tính của bạn, chạy và làm theo hướng dẫn.
3. Tìm phần mềm qua internet. Để thực hiện việc này, hãy nhập truy vấn được yêu cầu vào tìm kiếm của trình duyệt - kiểu máy in, sau đó tải xuống phần mềm cần thiết từ trang web chính thức.

Đối với những người dùng thiếu kinh nghiệm, lựa chọn thứ hai được coi là giải pháp tốt nhất. Ngay cả khi trình điều khiển bị lỗi, việc cài đặt lại phần mềm sẽ loại bỏ được vấn đề.... Khi mọi thứ đã sẵn sàng, bạn có thể thử in tài liệu trong hàng đợi từ Word.

Nếu người dùng gặp phải vấn đề như vậy, trong trường hợp này, các lý do có thể là:

• đầu in không theo thứ tự;
• chất màu đã khô trong vòi phun;
• sơn bên trong hộp bị khô hoặc thiếu;
• nhóm liên lạc bị tắc nghẽn;
• Màng trong suốt chưa được gỡ bỏ khỏi trục lăn (trong hộp mực mới).

Một số mô hình máy in cung cấp một tùy chọn mà nhờ đó người dùng biết về việc sắp hết vật tư tiêu hao... Máy in sẽ thông báo cho anh ta về điều này.

Trong một số trường hợp, nếu sử dụng mực không phải nguyên bản, thiết bị in có thể báo cáo sự vắng mặt của chất tạo màu, nhưng sẽ không chặn các chức năng... Nếu những thông báo như vậy gây nhàm chán, bạn cần mở "Thuộc tính thiết bị văn phòng", chuyển đến tab "Cổng", tắt tùy chọn "Cho phép trao đổi dữ liệu hai chiều" và tiếp tục làm việc.

Thường máy in được sử dụng 1-2 lần / tháng để in 3-4 trang, điều này ảnh hưởng không tốt đến đầu phun. Mực trong hộp mực sẽ dần khô và có thể khó tiếp tục in. Để làm sạch hiệu quả bề mặt làm việc của đầu phun, bạn sẽ cần sử dụng các sản phẩm đặc biệt, vì việc làm sạch thông thường sẽ không hữu ích.

Để làm sạch các đầu phun, hộp mực phải được ngâm trong một bình chứa bằng nước cất trong một ngày, nhưng với điều kiện như vậy chỉ có các đầu phun được ngâm trong chất lỏng.

Nếu máy in vẫn từ chối in với kết nối chính xác và sự hiện diện của trình điều khiển cần thiết trong hệ điều hành, thì rất có thể chip không theo thứ tự. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải mua một hộp mực mới.

Trước khi kích hoạt máy in laser hoặc máy in phun HP, bạn phải cẩn thận đọc hướng dẫn sử dụng... Bạn cần kết nối như được mô tả trong hướng dẫn. Không sử dụng cáp có chất lượng đáng ngờ, cài đặt phần mềm được tải xuống từ một trang web đáng tin cậy.

Nếu có đĩa trong hộp, trình điều khiển sẽ được tải từ ổ đĩa quang này. Trong quá trình này, bạn nên sử dụng các vật tư tiêu hao do nhà sản xuất khuyến nghị - giấy, sơn, bột mực. Nếu máy in không được phát hiện, bạn cần sử dụng cài đặt trong hệ điều hành, cụ thể là chức năng "Trình hướng dẫn kết nối".

Hầu hết các vấn đề, tại sao máy in không in, có thể được giải quyết dễ dàng. Thông thường, người dùng tự mình đối phó với các tình huống phát sinh - họ đọc lại cẩn thận hướng dẫn về thiết bị văn phòng, cài đặt phần mềm cần thiết, kết nối cáp USB với cổng khác, thực hiện cài đặt trong hệ điều hành, thay đổi hộp mực. Không có gì phức tạp ở đây, và nếu bạn dành đủ thời gian cho vấn đề, thiết bị in chắc chắn sẽ hoạt động.

Để biết tổng quan chi tiết hơn về cách máy in HP của bạn không in, hãy xem video sau: